Jakie rodzaje sprawozdań finansowych są przydatne dla członków zarządu?

Członkowie zarządu spółki są odpowiedzialni za ustalanie ogólnej polityki i odpowiadają w ostatecznym rozrachunku przed akcjonariuszami za kondycję finansową organizacji. Aby skutecznie wykonywać swoje obowiązki, członkowie zarządu muszą mieć aktualne informacje w formie sprawozdań finansowych lub sprawozdań, które zapewniają kompleksowy przegląd sytuacji finansowej spółki.

Opis

Zasadnicze informacje członków zarządu są zawarte w czterech podstawowych sprawozdaniach finansowych: bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz zestawieniu kapitałów własnych. Roczne wersje każdego muszą być zawarte w rocznym raporcie firmy. Tymczasowe wersje sprawozdań finansowych są również przydatne dla rady dyrektorów i są zwykle publikowane według harmonogramu kwartalnego. Oczywiście członkowie zarządu korzystają z wielu innych raportów finansowych. Jednak cztery podstawowe sprawozdania finansowe zawierają zwięzłe informacje wymagane do umieszczenia dodatkowych raportów w kontekście.

Bilans

Bilans jest często określany jako migawka bieżącej sytuacji finansowej firmy. Format jest ustandaryzowany, a pierwsza zawiera listę aktywów firmy. Dalej znajduje się sekcja wykazująca zobowiązania spółki, a na końcu sekcja, która określa kwotę kapitału własnego lub akcjonariuszy. W przypadku rady dyrektorów bilans zawiera zwięzły obraz obecnej sytuacji finansowej spółki. Ponadto, porównując bieżący i poprzedni bilans, można łatwo zidentyfikować zmiany.

Rachunek zysków i strat

Rachunek zysków i strat rozpoczyna się od stwierdzenia przychodów spółki za dany okres obrachunkowy. W pozostałej części sprawozdania finansowego przedstawiono szczegółowy podział wydatków. Po zestawieniu kosztów sprzedanych towarów i kosztów operacyjnych następują wpisy o amortyzacji, podatki, odsetki uzyskane lub zapłacone oraz inne przychody i wydatki niepracujące. Ostatnim wpisem, nazywanym dolną linią, są zarobki netto firmy. W istocie, rachunek zysków i strat przekazuje radzie dyrektorów, gdzie pieniądze poszły.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Częścią odpowiedzialności zarządu jest upewnienie się, że dostępne są pieniądze na opłacenie rachunków. Rachunek przepływów pieniężnych jest ważny, ponieważ opisuje zmiany w wysokości gotówki, jaką firma ma pod ręką. W rachunku przepływów pieniężnych znajdują się trzy sekcje. Pierwsza dotyczy zmian w środkach pieniężnych dostępnych z tytułu działalności operacyjnej. Zysk netto koryguje się o takie pozycje, jak amortyzacja i wypłacone dywidendy. Druga sekcja określa wpływ działań inwestycyjnych, takich jak zakup sprzętu i sprzedaż aktywów na przepływ środków pieniężnych. Dział działalności finansowej zawiera zmiany w wysokości środków pieniężnych, które powstały w wyniku sprzedaży lub odkupu akcji, pożyczek i spłaty zadłużenia.

Zestawienie kapitałów własnych

Zestawienie kapitału własnego akcjonariuszy informuje akcjonariuszy i zarząd o zmianach w kapitale własnym spółki wynikających z zysków zatrzymanych oraz z transakcji sprzedaży lub odkupu kapitału akcyjnego. Szybkie spojrzenie na poprzedni całkowity kapitał własny na początku niniejszego sprawozdania finansowego oraz na bieżący kapitał własny na dole informuje członka zarządu o tym, ile kapitału własnego ogółem zmieniło się w okresie obrachunkowym objętym sprawozdaniem.