Dlaczego nie mogę wstawić pliku w programie Microsoft Excel?

Wraz z formułami, funkcjami, obliczeniami i danymi wprowadzanymi do arkusza programu Microsoft Excel program akceptuje również pliki z innych programów jako wstawki do dokumentów. Jeśli spróbujesz włączyć zewnętrzny zasób i proces wstawiania się nie powiedzie, problem może wynikać z warunków dokumentu, który próbujesz dodać, ustawień zastosowanych w arkuszu lub skoroszycie lub z zabezpieczeń zastosowanych na komputerze.

Uszkodzony, uszkodzony lub niepełny plik

Jeśli zewnętrzny plik, który próbujesz włączyć do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, był uszkodzony, zawiera uszkodzone zasoby lub nie zawiera części informacji wymaganych dla realnego dokumentu, program Excel wyświetla komunikat o błędzie i nie może ukończyć procesu wstawiania. Pliki mogą być uszkodzone przez załączniki do wiadomości e-mail, z pamięci na uszkodzonych nośnikach lub z fluktuacji energii elektrycznej, zwłaszcza podczas zapisywania plików. Gdy próbujesz uzyskać dostęp do pliku, którego inny użytkownik nie skończył zapisywać ani przesyłać do Twojej sieci, lub że nie został całkowicie pobrany ze strony internetowej lub wiadomości e-mail, wynik wygląda na uszkodzony, ponieważ pozostaje niekompletny. Spróbuj ponownie przeprowadzić proces wstawiania pliku lub zdobądź kolejną kopię dokumentu z jego źródła.

Zablokowany arkusz roboczy lub skoroszyt

Funkcje ochrony programu Microsoft Excel, znajdujące się na karcie Przegląd wstążki programu Excel, blokują komórki w arkuszu lub dokumencie skoroszytu, aby zachować ich zawartość. Wyłączenie ochrony jest prostym krokiem, który stanowi środek zniechęcający niskiego poziomu, który możesz wzmocnić, jeśli potrzebujesz hasła do dezaktywacji tej funkcji. Po zastosowaniu nie można wstawić pliku do dokumentu programu Excel. Możesz odblokować określone komórki, zanim zabezpieczysz arkusz, ale to może tylko umożliwić wprowadzenie tekstu lub obliczeń, a nie wstawianie pliku. Aby odzyskać możliwości wstawiania plików, wyłącz ochronę.

Zabezpieczone pliki PDF

Możesz wstawić plik PDF do arkusza programu Microsoft Excel jako obiektu, który umożliwia przycinanie lub zmienianie rozmiaru, ale nie edytowanie pliku. Jeśli program Excel wyświetla komunikat o błędzie podczas próby dołączenia pliku PDF do arkusza roboczego, może to oznaczać, że użytkownik utracił funkcjonalność programu Adobe Reader o nazwie Tryb chroniony. Zaprojektowany, aby zapobiec uruchamianiu złośliwego kodu z pliku PDF, ten tryb ochronny ogranicza możliwości plików PDF. Może również zakłócać połączenie między arkuszem kalkulacyjnym Excel a plikiem PDF. Aby zmienić ilość i poziom tych funkcji ochronnych, edytuj je w preferencjach programu Adobe Reader.

Zasady bezpieczeństwa administracyjnego

Administrator systemu w sieci komputerowej może aktywować różne poziomy zabezpieczeń, które wpływają na sposób, w jaki program Microsoft Excel i inne aplikacje pakietu Office traktują pliki otrzymywane za pośrednictwem załączników e-mail lub połączeń sieciowych. Pliki zawierające formanty ActiveX, kod makra i inne pliki wykonywalne lub powiązane zasoby podlegają dodatkowej analizie przy próbie dostępu do nich, gdy stają się aktywne rygorystyczne funkcje zabezpieczeń pakietu Office. Ty lub twój administrator systemu możecie tymczasowo zmienić ustawienia bezpieczeństwa, aby udostępnić określony plik, lub możecie zażądać wersji zgodnej - z usuniętymi kontrolkami, makrami i linkami - od osoby, która wysłała dokument.