Dlaczego zarządzanie finansami jest tak ważne w biznesie?

Zarządzanie finansami jest jednym z najważniejszych obowiązków właścicieli i menedżerów biznesowych. Muszą rozważyć potencjalne konsekwencje swoich decyzji zarządczych dotyczących zysków, przepływu środków pieniężnych i kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Działania każdego aspektu firmy mają wpływ na wyniki finansowe firmy i muszą być oceniane i kontrolowane przez właściciela firmy.

Cykle życia firmy

Większość firm odnotowuje straty i ujemne przepływy pieniężne w okresie rozruchu. Zarządzanie finansami jest niezwykle ważne w tym czasie. Menedżerowie muszą upewnić się, że mają wystarczająco dużo gotówki, by płacić pracownikom i dostawcom, mimo że mają więcej pieniędzy na sprzedaż niż we wczesnych miesiącach działalności. Oznacza to, że właściciel musi przedstawić projekcje finansowe tych ujemnych przepływów pieniężnych, aby mieć pojęcie, ile kapitału będzie potrzebne, aby sfinansować działalność, dopóki nie stanie się rentowna.

W miarę, jak firma rozwija się i dojrzewa, będzie potrzebować więcej gotówki na sfinansowanie jej wzrostu. Niezbędne jest planowanie i budżetowanie tych potrzeb finansowych. Decyzja o wewnętrznym finansowaniu ekspansji lub zaciągnięciu pożyczki od zewnętrznych kredytodawców jest decyzją podejmowaną przez menedżerów finansowych. Zarządzanie finansowe polega na znalezieniu odpowiedniego źródła środków po najniższym koszcie, kontrolowaniu kosztów kapitału spółki i nie pozwalaniu na nadmierne wykorzystanie dźwigni finansowej z zadłużeniem o niekorzystnym wpływie jego zdolności kredytowej.

Zarządzanie finansami w zwykłych operacjach

W swojej normalnej działalności firma dostarcza produkt lub usługę, dokonuje sprzedaży dla swojego klienta, zbiera pieniądze i rozpoczyna proces od nowa. Zarządzanie finansowe efektywnie przenosi pieniądze poprzez ten cykl. Oznacza to zarządzanie wskaźnikami obrotu surowców i zapasów wyrobów gotowych, sprzedaż klientom i terminowe pobieranie należności, począwszy od zakupu większej ilości surowców.

W międzyczasie firma musi płacić rachunki, swoich dostawców i pracowników. Wszystko to musi być zrobione gotówką, a to wymaga dokładnego zarządzania finansami, aby upewnić się, że te fundusze płyną efektywnie.

Mimo że gospodarki mają długofalową historię rozwoju, od czasu do czasu doświadczają również ostrych spadków. Firmy muszą planować wystarczającą płynność, aby przetrwać te spowolnienia gospodarcze, w przeciwnym razie mogą potrzebować zamknąć swoje drzwi z powodu braku gotówki.

Raportowanie dotyczące operacji biznesowych

Każda firma jest odpowiedzialna za dostarczanie raportów z jej działalności. Akcjonariusze chcą regularnych informacji o zwrocie i bezpieczeństwie swoich inwestycji. Władze stanowe i lokalne potrzebują raportów, aby mogły pobierać podatek obrotowy. Menedżerowie biznesowi potrzebują innych rodzajów raportów z kluczowymi wskaźnikami wydajności, które mierzą działania różnych części ich działalności.

Ponadto kompleksowy system zarządzania finansami jest w stanie wygenerować różne rodzaje raportów wymaganych przez wszystkie te różne podmioty.

Składanie i płacenie podatków

Rząd zawsze jest w pobliżu, aby zbierać podatki. Zarządzanie finansami musi planować terminowe regulowanie podatków.

Zarządzanie finansami jest ważną umiejętnością każdego właściciela lub menedżera małej firmy. Każda decyzja podejmowana przez właściciela ma wpływ finansowy na firmę i musi podejmować decyzje w całym kontekście działalności firmy.