O rejestrach pieniężnych

Przed przełomem XX wieku handel detaliczny był powszechnie rejestrowany ręcznie przy użyciu jakiegoś systemu księgi rachunkowej. Proces był uciążliwy i czasochłonny. Wynalezienie nowoczesnej kasa fiskalna, czasami określane jako punkt sprzedaży lub maszyna POS, służył znacznie poprawić procedur obsługi gotówki detalicznej. Jeśli prowadzisz małą firmę detaliczną, prawdopodobnie potrzebujesz kasy, ale nie ma jednego uniwersalnego systemu. Zanim podejmiesz decyzję o wyborze odpowiedniej maszyny dla swojej firmy, musisz wziąć pod uwagę kilka czynników.

Ręczne rejestry kasowe

Kasy były pierwotnie obsługiwane ręcznie, urządzenia mechaniczne, które łączyły szuflady na gotówkę z maszyną dodającą. Pojawienie się elektronicznych kas fiskalnych znacznie zmniejszyło zapotrzebowanie na ręczne kasy rejestrujące, ale nadal mają one swoje zastosowania. Ręczna kasa może być odpowiednia, jeśli prowadzisz działalność wyłącznie gotówkową i masz ograniczoną liczbę pozycji sprzedaży, które musisz śledzić. Mała ręczna kasa może być również przydatna, jeśli prowadzisz działalność poza terenem zakładu w obszarach, które nie mają dostępu do elektryczności, takich jak pchle targi, lub jeśli prowadzisz usługę mobilną, taką jak firma naprawy szyb samochodowych, gdzie zbierasz na miejscu lokalizacja klienta.

Elektroniczny punkt sprzedaży

Ręczne kasy mechaniczne mają tę zaletę, że są stosunkowo niedrogie w zakupie i łatwe w użyciu, ale po prostu nie mogą konkurować z ogromną liczbą funkcji oferowanych przez ich elektroniczne odpowiedniki. Te systemy POS zazwyczaj oferują większą dokładność i bardziej szczegółowe informacje dotyczące sprzedaży niż ręczne kasy rejestrujące. Wiele modeli oferuje również możliwość aktualizacji, gdy twój mały biznes rośnie. Elektroniczne systemy POS mogą obejmować zarówno proste, samodzielne jednostki, jak i bardzo złożone systemy sieciowe. Musisz przeprowadzić pewne badania, aby określić najlepszy system POS dla Twojej firmy.

Rozważania

Podstawową funkcją wszystkich kas rejestrujących, zarówno mechanicznych, jak i elektronicznych, jest rejestrowanie transakcji sprzedaży oraz przechowywanie gotówki i innych środków płatniczych, takich jak czeki i kwity kart kredytowych. Rozważając różne modele, zastanów się, czy potrzebujesz kasy do śledzenia i aktualizowania danych magazynowych w czasie rzeczywistym, elektronicznej autoryzacji karty kredytowej i sprawdzania transakcji lub utrzymywania bazy danych klientów. Zdecyduj, w jaki sposób chcesz, aby pracownicy wprowadzali informacje o sprzedaży: tradycyjna klawiatura numeryczna, skaner kodów kreskowych lub ekran dotykowy. Zastanów się, czy samodzielna kasa fiskalna może obsługiwać twoje transakcje, czy też potrzebujesz sieciowego systemu POS, który może komunikować się pomiędzy jednostkami w tym samym sklepie lub w wielu lokalizacjach.

Wybór rejestru

Nie każda firma potrzebuje wszystkich dzwonków i gwizdek dostępnych w elektronicznym systemie kasowym POS. Twoja firma może potrzebować tylko możliwości rejestrowania sprzedaży i przechowywania gotówki. Przed zakupem systemu kas fiskalnych, poproś o demonstrację funkcji. Dopasuj listę potrzeb do możliwości systemu. Unikaj pokusy nadmiernego wydatkowania na wymyślny system, który robi znacznie więcej, niż potrzebujesz. Należy pamiętać o rozmiarze operacji, fizycznych lokalizacjach, liczbie sprzedawanych przedmiotów, akceptowaniu kart kredytowych lub innych środków płatniczych oraz o tym, jakiego rodzaju projekt się rozwija. Elektroniczne systemy POS oferują praktycznie nieograniczoną możliwość dostosowywania, która może być dopasowana do Twojej małej firmy, ale wszystko to dostosowuje się do ceny.