Łatwy sposób wyjaśnienia różnicy między formułą względną i bezwzględną w Excelu

Używanie formuł w Excelu może być dla niektórych mniej intuicyjne. Wyjaśnienie różnicy między odniesieniami względnymi i bezwzględnymi staje się jasne, kiedy praktykant może zobaczyć efekty każdego rodzaju odniesienia w prostym arkuszu kalkulacyjnym. Utwórz ćwiczenie z arkuszem kalkulacyjnym, w którym prezentowane są względne i bezwzględne referencje, a następnie nadaj pracownikowi uprawnienia do edytowania dostępu do arkuszy kalkulacyjnych dla małych firm.

Utwórz arkusz ćwiczeń ćwiczeń

Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Etykieta A1 "Dzienna sprzedaż". Oznacz komórkę B1 "Ostatnie 2 dni." Oznacz komórkę C1 "Running Total", a następnie ustaw szerokość kolumny na 15 dla tych trzech kolumn. Zmień kolor komórek B2 i C2, wybierając je i używając ikony Kolor wypełnienia. Jeśli chcesz, możesz formatować i chronić te komórki w arkuszu. Zapisz arkusz kalkulacyjny z nazwą i w miejscu dla łatwego pobierania.

Twórz instrukcje dla swojego stażysty

Podaj uczniowi następujące instrukcje, aby uzupełnić arkusz kalkulacyjny o formuły i dane. W komórce B3 wprowadź formułę "= SUMA (A2: A3)". W komórce C3 wpisz formułę "= SUMA ($ A $ 2: A3)". Wprowadź wartość "100" w każdej komórce od A2 do A11, reprezentując 10 dni sprzedaży. Podświetl komórki B3 i C3, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj". Wybierz komórki od B4 do B11, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz ikonę znajdującą się najbardziej na lewo w obszarze "Opcje wklejania". Arkusz kalkulacyjny wypełni obliczone wartości.

Wyjaśnij wzór względny

Skieruj kursanta do kolumny B. Wszystkie wartości od B3 do B11 to 200. Niech on kliknie każdą komórkę po kolei, aby zobaczyć, że numery komórek wymienione w formule uległy zmianie przy każdym wklejeniu. Zmiany te wskazują dwie komórki w kolumnie A w relacji lub w stosunku do miejsca wklejenia formuły. To jest względna formuła.

Wyjaśnij Absolutną Formułę

Skieruj kursanta do kolumny C. Wartości od C3 do C11 wspinają się po każdym wpisie o 100, od 200 do 1000. Po kliknięciu każdej komórki po kolei zobaczysz, że tylko druga liczba komórek zmieniła się z każdym wklejeniem. Pierwsza liczba, $ A 2 $, pozostała stała lub absolutna, dla wszystkich komórek. Wyjaśnij, że Excel używa znaku $ w formułach do ustawienia i oznaczenia bezwzględnej kolumny lub odwołania do komórki.