Przykład agendy spotkania agencji reklamowej

Agencje reklamowe doradzają klientom w zakresie strategii reklamowej i opracowują kampanie w celu spełnienia celów marketingowych. Najczęstsze powody spotkań z klientami to omawianie wymagań dotyczących nadchodzących kampanii, przedstawiania propozycji kampanii lub sprawdzania wyników kampanii. Kierownik ds. Kont lub dyrektor ds. Kont prowadzi spotkanie dla agencji, raportując do kierowników ds. Reklamy lub marketingu po stronie klienta. Program spotkania na temat propozycji kampanii jest dobrym przykładem tego, czego można się spodziewać.

Cele

Zarządzający kontem określa cele kampanii. Obejmuje kontekst marketingowy kampanii, obejmujący możliwości i zagrożenia. Określa cele marketingowe i wskazuje rolę, jaką reklama będzie odgrywała w osiąganiu celów. Następnie przedstawia mierzalne cele kampanii reklamowej, takie jak zwiększenie świadomości o produkcie klienta o 10 procent lub przekonanie 6 procent docelowych odbiorców do odpowiedzi na ofertę promocyjną. Dyrektor wykonawczy wprowadza także wszystkich innych członków zespołu agencji obecnych na spotkaniu.

Badania

Członek zespołu agencji przedstawia badania przeprowadzone w celu wsparcia propozycji kampanii. Opisuje docelowych odbiorców kampanii, przedstawiając profile typowych klientów i analizując ich nawyki zakupowe i preferencje. Opisuje warunki rynkowe, podkreślając działania konkurencyjne i prognozując udział w rynku, który kampania ma osiągnąć.

Twórczy

Dyrektor ds. Kont lub dyrektor kreatywny przedstawia kreatywne propozycje agencji. Pokazuje wizualizacje planowanych reklam lub storyboardów w celu zilustrowania reklam telewizyjnych. Przedstawia również uzasadnienie kreatywnego leczenia i wyjaśnia, dlaczego będzie rezonować z docelową publicznością. Aby zilustrować twórcze leczenie, może również pokazać przykłady gotowych reklam lub reklam, które stosują podobne podejście.

Głoska bezdźwięczna

Członek zespołu agencji przedstawia propozycje medialne dotyczące kampanii. Wymienia publikacje lub kanały rekomendowane przez agencję i wyjaśnia, dlaczego oferują najszerszy zasięg wśród docelowych odbiorców przy najmniejszym koszcie. Wyjaśnia także, dlaczego medium nadaje się do kreatywnego leczenia agencji. Reklama telewizyjna, na przykład, może być bardziej odpowiednia, jeśli agencja musi pokazać produkt w akcji. Przedstawia proponowany harmonogram mediów, który wskazuje, kiedy pojawią się reklamy.

Produkcja

Kierownik konta zamyka spotkanie, przechodząc przez szczegóły produkcji. Dostarcza budżet kampanii i harmonogram, w którym określa najważniejsze daty zatwierdzania reklam i dostarczania ostatecznych reklam wydawcom mediów. Kończąc, pyta, czy zespół klienta ma jakieś pytania lub pragnie przedstawić wstępną opinię na temat propozycji. Następnie wyznacza termin spotkania przeglądowego.