Sposoby poprawy klimatu etycznego organizacji

Nawet firmy o silnej kulturze etycznej mogą znaleźć postawy, zachowania i wzorce podejmowania decyzji, które można by ulepszyć. Kluczem do zmiany postaw i zachowań pracowników jest sam najlepszy przykład, ponieważ pracownicy muszą zobaczyć, jak dobrze ćwiczycie oczekiwania określone w kodeksie etycznym. Poza tym istnieje szereg środków, które możesz podjąć, aby poprawić swój etyczny klimat w organizacji.

Upodmiotowienie pracowników

Jednym ze sposobów na poprawę etycznego klimatu organizacji jest zapewnienie pracownikom większej władzy nad ich pracą. Jeśli pracownicy mają kodeks etyczny i większą kontrolę nad wynikami swojej pracy, mogą uzasadnić swoje zaufanie do nich, aby podjąć właściwą decyzję. Empowerment może również przynosi lepsze rezultaty dzięki pracownikom, takim jak bardziej kreatywne rozwiązania problemów biznesowych. Daj pracownikom powód do bardziej etycznego postępowania i bycia bardziej innowacyjnym - na przykład do zachowania niezależności w pracy - a także do zwiększenia wydajności Twojej firmy.

Polityki i procedury komunikacyjne

Ulepsz zasady i procedury komunikacji, aby informacje przebiegały płynniej i częściej między pracownikami i menedżerami. Na przykład przypisz menedżera, specjalistę ds. Kadr lub zespół ad-hoc, aby stworzyć serię scenariuszy szkoleniowych, które uczą pracowników właściwego postępowania w typowych sytuacjach w Twojej firmie. Scenariusze te pomogą menedżerom w wyraźniejszym wyrażaniu oczekiwanych zachowań etycznych. Ponadto ułatwiają pracownikom zgłaszanie nieetycznych zachowań poprzez zawieranie umów z zewnętrznymi służbami w celu oferowania bezpłatnej gorącej linii zgłoszeń i upewnianie się, że wszelkie zarzuty są niezwłocznie badane.

Dyscyplina i konsekwencje

Nie można oczekiwać, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać zasad etyki bez jakiejkolwiek dyscypliny. Egzekwuj konsekwencje naruszeń zasad etyki równomiernie, niezależnie od wysokiego lub niskiego statusu sprawcy. Jeśli nie masz czasu, aby to zrobić, oddeleguj pracę do kierownika lub dyrektora HR. Pamiętaj, aby zachować staranną dokumentację dotyczącą naruszeń pracowniczych na wypadek, gdybyś został oskarżony o dyscyplinowanie lub usunięcie pracownika z powodu naruszenia zasad etycznych.

Zmienianie złych wzorców

Kiedy patrzysz na zachowania pracowników i egzekwujesz zasady etyki, możesz zauważyć wzorce nieetycznego zachowania. Może to wskazywać, że niektóre zasady i procedury muszą zostać zmienione w organizacji, nawet jeśli wpływa to na sposoby robienia rzeczy, które oszczędzają czas lub pieniądze lub zwiększają zyski. Z biznesowego punktu widzenia, krótkoterminowe straty powinny być przeważone przez wynikającą z tego poprawę długoterminowej reputacji firmy.