Przykład hierarchii projektów

Aby projekt odniósł sukces, wszystkie poziomy zarządzania, wraz z członkami zespołu projektowego, muszą mieć jasno określone cele. Według Roberta Youkera, konsultanta ds. Zarządzania projektami, cele te można zorganizować w hierarchii projektu opartej na różnych poziomach zarządzania. Hierarchię tę można wykorzystać jako narzędzie komunikacji, aby wszyscy pracowali na rzecz tych samych celów.

Cel polityki

Cele polityki są pierwszą warstwą w hierarchii projektu. W ramach tego poziomu zdefiniowane są ogólne i ogólne cele. Cele odpowiadają najwyższym poziomom zarządzania w firmie. Na tym poziomie głównym problemem jest tylko pierwszy i główny cel. Jako przykład rozważmy projekt, którego celem jest znalezienie sposobów na zwiększenie produkcji elektrowni. W tym przykładzie celem polityki byłoby zwiększenie produkcji przemysłowej.

Cel strategiczny

Cele strategiczne są kolejną warstwą w hierarchii projektu. W ramach tego poziomu są cele uzupełniające, które wspierają podstawowy cel polityki. Zasadniczo, cele strategiczne są pojedynczymi składnikami, które po połączeniu razem sprawią, że cel polityki odniesie sukces. W porównaniu do poziomów zarządzania w firmie cele strategiczne obejmowałyby średnie rangi organizacji. Przy użyciu tego samego przykładu elektrowni, wytwarzanie 50 kilowatów mocy byłoby strategicznym celem.

Cel projektu

Cele projektu to kolejna warstwa w hierarchii projektu. Cele, które są bezpośrednio związane z rezultatami projektu - lub wynikającymi z nich towarami lub usługami - należą do tego poziomu. Poziom celów projektu odpowiada poziomom operacyjnym lub roboczym zarządzania. Pomyśl o tym poziomie jako o tym, co musi się wydarzyć, aby cele strategiczne i polityczne odniosły sukces. Na przykładzie elektrowni po raz kolejny celem projektu będzie budowa nowej elektrowni.

Cel wejściowy

Podczas gdy Youker organizuje swoją hierarchię projektu na zaledwie trzy poziomy, wspomina o czwartym. Podobnie jak cele projektu, cele wejściowe również mieszczą się w operacyjnym poziomie zarządzania. Pomyśl o celach wejściowych jako zasobach, których projekt musi odnieść sukces. Na przykład, w przykładzie elektrowni, grunt, praca, ekspertyza i kontrakty są objęte nakładami. Zasadniczo żaden z pozostałych celów nie zostanie zrealizowany bez tych danych wejściowych.