Jak korzystać z iPhone'a w miejscu pracy

Urządzenie BlackBerry było kiedyś królem smartfonów w biurze, ale Apple iPhone stał się siłą roboczą, z 45% udziałem w rynku od maja 2011 r., Zgodnie z raportem Mobile Workforce iPass 2011. Wiele firm pozwala swoim pracownikom zabrać ze sobą iPhone'y, co jest korzystne dla obu stron. Pracownik ma swobodę korzystania z własnego telefonu wraz z siecią firmową i zasobami, a firma nie musi płacić za sprzęt.

Aplikacje produktywności

Zgodnie z raportem iPass, granica pomiędzy użytkowaniem osobistym i biznesowym uległa zatarciu, a więcej mobilnych pracowników jest połączonych ze sobą i lepiej reaguje na pracę poza normalnymi godzinami. IPhone ma tysiące aplikacji, które pomagają pracownikom w wykonywaniu ich pracy w różnych działach lub poza firmą. Dzięki pakietowi iWork ładowanemu na iPhone'a pracownicy mogą na przykład tworzyć prezentacje Keynote, a program Pages umożliwia zdalnym pracownikom tworzenie broszur, faktur, plakatów i innych materiałów marketingowych. Proces wirtualizacji umożliwia pracownikom połączenie się z szeroką gamą oprogramowania zapewniającego dostęp do tych samych programów, z których korzystają w biurze.

Współpraca i komunikacja

Ważne jest, aby pracownicy mieli dostęp do danych firmy, a aplikacje innych firm iPhone'a bezpiecznie udostępniają dane na wielu urządzeniach. Pracownicy mają również dostęp do dokumentów roboczych za pomocą Dokumentów Google, gdzie mogą tworzyć, edytować, udostępniać i wyświetlać projekty utworzone w pakiecie Microsoft Office, takie jak prezentacje PowerPoint lub arkusze kalkulacyjne Excel. Pracownicy zdalni mogą pozostać w kontakcie i uczestniczyć w wirtualnych spotkaniach z dala od środowiska biurowego. Narzędzia takie jak wiadomości błyskawiczne, iCal do udostępniania kalendarza i Apple Mail pomagają utrzymać pracowników tak samo połączonych, jakby siedzieli w następnej kabinie. IPhone może również współpracować z własnym systemem telefonicznym firmy, umożliwiając dostęp do katalogów firmowych i poczty głosowej w biurze.

Sprzedaż i funkcje administracyjne

Sprzedaż ma kluczowe znaczenie dla sukcesu większości firm, a aplikacje na iPhone'a pozwalają użytkownikom śledzić wyniki sprzedaży i być na bieżąco z informacjami krytycznymi dla klienta. Przesyłki, przychodzące zamówienia sprzedaży i dostawy pośpiechu można łatwo śledzić, aby zapewnić klientom doskonałą obsługę podczas zdalnej pracy. Ponadto funkcje księgowe - takie jak lista płac i należności - mogą być wykonywane na telefonie iPhone, dzięki czemu nie ma przerw w pracy, gdy pracownicy są poza miejscem pracy.

Problemy z bezpieczeństwem

BlackBerry ma więcej funkcji bezpieczeństwa niż jakikolwiek inny smartfon na rynku, ponieważ działa na własnym bezpiecznym serwerze, ale iPhone ma zwiększone funkcje, aby stworzyć bezpieczniejsze środowisko użytkownika. Blokada hasłem IPhone i opcja zdalnego usuwania w przypadku utraty pomocy firmy radzą sobie z możliwością ujawnienia poufnych danych służbowych.