Najlepsze sposoby na ustalenie dochodu i wydatków dla małych firm

Wielu właścicieli małych firm często jest zaskoczonych faktycznym kosztem produkcji swojego produktu lub usługi lub prowadzenia działalności, w oparciu o to, jak śledzą dochody i wydatki. Przeglądanie wyciągów bankowych może być najłatwiejszym sposobem ustalenia dochodów i wydatków, ale nie będzie zawierało informacji, które mogą pomóc w obniżeniu kosztów i zwiększeniu dochodów. Tworzenie kilku prostych raportów pomoże ci lepiej zarządzać finansami i poprawić wyniki finansowe.

Księga główna

Najprostszym i najdokładniejszym sposobem określenia przychodów i wydatków jest przechowywanie wszystkich rachunków, rachunków, faktur i kolekcji oraz wprowadzanie ich do księgi rachunkowej w momencie ich wystąpienia. Pod koniec każdego miesiąca, dokonaj uzgodnienia za pomocą wyciągów bankowych i kredytowych, aby dokładnie sprawdzić numery księgi. W ten sposób otrzymasz listę faktur, które zapłaciłeś, co zapłaciłeś i co otrzymałeś. To pokazuje rzeczywiste środki pieniężne i wypłaty oraz zobowiązania i należności. Problem z tego typu rachunkowością polega na tym, że nie pokazuje ona, że ​​rachunek ubezpieczeniowy, który zapłaciłeś przez miesiąc, obejmuje okres trzech lub sześciu miesięcy i inne podobne informacje dotyczące twoich przepływów pieniężnych.

Roczny budżet

Tworzenie budżetu pozwala na wprowadzenie liczb do dokumentu, który przypisuje dochody i wydatki do dłuższego okresu, pokazując lepszy obraz tego, jak działa Twoja firma. Na przykład koszty księgowe zapłacone w styczniu mogą być wyższe niż dochody otrzymane w danym miesiącu. Niektóre z tych wydatków mogą obejmować więcej niż jeden miesiąc, a faktury wystawione w styczniu nie będą wyświetlane jako przychód, dopóki nie otrzymasz płatności. Jeśli utworzysz budżet obejmujący wszystkie roczne wydatki, na przykład w styczniu pobierzesz tylko 1/12 rocznej opłaty za składkę członkowską, dzięki czemu lepiej zobaczysz roczne zyski i czy musisz dostosować swoje wydatki w ciągu roku.

Przepływ środków pieniężnych

Jeśli podzielisz roczny dochód i wydatki równomiernie w rocznym budżecie, takim jak przypisanie 100 USD miesięcznie do rocznej składki ubezpieczeniowej o wartości 1200 USD, możesz nie być przygotowany na miesiące, kiedy poniesiesz wysokie koszty i niskie przychody, na przykład dwa miesiące, w których Przynależne są półroczne składki w wysokości 600 USD. Utwórz budżet przepływów pieniężnych, który pokazuje rzeczywiste wydatki, które będziesz musiał zapłacić każdego miesiąca, oraz rzeczywisty dochód, jaki spodziewasz się otrzymać. Pozwoli to na utrzymanie gotówki w gotówce na spłatę rachunków na czas.

Koszty ogólne

Prostym sposobem ustalenia, ile kosztuje produkt lub usługa, aby sprzedać - a nie tylko zrobić - jest określenie kosztów ogólnych i zastosowanie ich do kosztów produkcji. Może to kosztować tylko 2, 10 dolara za jedzenie, żeby zrobić hamburgera, ale żeby sprzedać tego hamburgera, potrzebujesz personelu, budynku, reklamy, ubezpieczenia i wielu innych przedmiotów. Utwórz listę swoich kosztów ogólnych i podziel tę sumę przez liczbę wyprodukowanych jednostek, aby określić ogólny koszt na jednostkę. Dodaj tę liczbę do kosztu produkcji jednej jednostki, aby poznać rzeczywisty koszt sprzedaży na jednostkę. Pomoże Ci to ustalić, jaką cenę za jednostkę musisz zapłacić za każdą z nich i osiągnąć zysk.