Najlepsze sposoby na poprawę komunikacji w organizacjach

Udane małe firmy rozumieją, że komunikacja wewnętrzna ma kluczowe znaczenie dla długofalowego sukcesu firmy. Kiedy pomysły są dzielone, znane strategie i sukcesy, firmy odnoszące sukcesy działają jak dobrze naoliwione maszyny. Kiedy komunikacja nie jest zakorzeniona, rozwijają się silosy departamentów, cierpi morale i spada wydajność. W miarę rozwoju małej firmy firmy muszą znaleźć sposoby na kontynuowanie komunikacji wewnętrznej i kodyfikację praktyki w całej organizacji.

Spotkać się osobiście

W dzisiejszym środowisku korporacyjnym robotnicy na wszystkich poziomach są bombardowani krótkimi seriami informacji za pośrednictwem smartfonów, poczty e-mail i poczty głosowej. Istnieje obawa, że ​​to reaktywne i natychmiastowe podejście do komunikacji ignoruje kontekst, dyskusję i debatę idei. Niektóre problemy wymagają dokładnej weryfikacji informacji, w których przedstawiana jest cała szansa lub wyzwanie do rozważenia. Wiele firm przywraca spotkania pracowników i spotkania w ratuszach, aby odzyskać to, co utracono w elektronicznym eterze.

Strona intranetowa firmy

Bezpieczna witryna intranetowa jest idealna do publikowania informacji o rodzaju transmisji dla pracowników. Jest to idealny sposób dla seniorów, aby zarysowali strategie, ogłaszali promocje i ostrzegali przed nadchodzącymi wyzwaniami. Wiele firm używa go do publikowania wytycznych dotyczących kodów ubiorów, zasad urlopowych i planów świadczeń. Firmowa strona intranetowa działa jako zasób zawsze dostępny, a personel może zwrócić się o informacje na dany temat. Ważne informacje zamieszczone na stronie można promować, wysyłając ogłoszenie e-mailem, które kieruje pracowników do witryny, aby uzyskać więcej informacji.

Mistrzowie wiedzy

Ważną częścią komunikacji korporacyjnej jest zapewnienie, że ciężko wypracowane informacje uzyskane dzięki badaniom lub doświadczeniu są udostępniane w całej firmie. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego jest przypisanie mistrzów wiedzy, którzy mają jeden z celów, jakim jest gromadzenie i udostępnianie ważnych informacji. Podczas gdy duże firmy mogą inwestować w pakiety oprogramowania do dzielenia się wiedzą, zbieranie informacji, tworzenie krótkiego opisu zawartości i przechowywanie jej na współdzielonym urządzeniu pamięci masowej to doskonały początek dla mniejszych organizacji. Przypisanie mistrza, który jest oceniany na jego sukces, gwarantuje, że nie zostanie zapomniany w ciągu roku.