Czy możesz napisać lunch z klientem?

Kiedy prowadzisz interesy, warto wiedzieć, jakie wydatki można odpisać, aby zmniejszyć podatki, zwłaszcza jeśli chodzi o posiłki. Przyjmowanie klientów na lunch to od dawna stosowana metoda nieformalnego spotkania biznesowego. Znając kwotę, którą można odliczyć, oraz zasady dotyczące odliczenia, możesz obniżyć podatki, gdy przychodzi czas na złożenie wniosku.

Posiłki

Posiłki podlegają rozrywkowej części harmonogramu IRS C. Kodeks IRS ogranicza wydatki na posiłki podlegające odliczeniu do 50 procent całkowitej wydanej ceny. Posiłki obejmują wszystkie nieprzewidziane wydatki związane z posiłkiem, takie jak podatki, napiwki i napoje. Posiłki mogą być również częścią rozrywki i wliczone w cenę lub osobne odliczenie na własną rękę. Jeśli właściciel firmy zabiera swojego klienta na lunch, a rachunek wynosi 64 USD, w tym wskazόwki i podatki, dozwolony odliczenie to 32 USD za posiłek jako wydatek biznesowy.

Kwalifikacja

Aby obiad mógł zostać zakwalifikowany jako wydatek biznesowy, należy przeprowadzić dyskusję na temat biznesu między klientem a właścicielem firmy, najlepiej zanim napoje alkoholowe mogą ograniczyć percepcję. Temat biznesowy może być szeroki, ale musi odnosić się w pewnym stopniu do dziedziny, w której się znajdujesz. Niektóre przykłady obejmują podział sprzedaży, przegląd nowych produktów wprowadzanych na rynek lub omówienie możliwych spraw sądowych do naśladowania.

Lokalizacja

Jeśli IRS bada lub kwestionuje odliczenia od posiłku, jednym z obszarów, które mogą być badane, jest lokalizacja posiłku. Miejsce to nie tylko musi sprzyjać spotkaniu biznesowemu, ale nie może również być uważane za wystawne i ekstrawaganckie. Na przykład posiłek biznesowy w barze z tańczącą kobietą może nie być tak pozytywnie postrzegany jako sprzyjające środowisko biznesowe, podczas gdy przelot do Rzymu na lunch może być ekstrawagancki i ekstrawagancki, powodując odmowę obu dedukcji.

Dokumentacja

Prowadzenie jasnych i zwięzłych zapisów dotyczących lunchów biznesowych może pomóc w przypadku kontroli. Płacąc koszty obiadu za pomocą firmowej karty kredytowej, nie tylko będziesz mieć początkowy rachunek w restauracji, ale także odcinek wypłaty z karty kredytowej i kwotę wyciągu z karty kredytowej. Zanotuj nazwisko klienta i kilka tematów omawianych na odwrocie paragonu. Biorąc je razem, mogą one dostarczyć wystarczających dowodów na koszt lunchu.