Wady korzystania z multimediów w profesjonalnej komunikacji

Multimedia mogą być ekscytującym dodatkiem do komunikacji biznesowej. Jego błyskotliwość i radość stanowią wielką pokusę dla komunikatora biznesowego, który chce dodać pizzę do prezentacji, planów biznesowych czy nawet notatek. Jednak poddanie się tej pokusie nie zawsze przynosi pożądane rezultaty. Efektywne korzystanie z multimediów może być trudnym zadaniem, a czasami stare powiedzenie jest najlepszą zasadą: najlepsze są proste zdjęcia.

Awaria sprzętu

Multimedia często wymagają więcej sprzętu, aby dostarczyć wiadomość niż bardziej tradycyjne media. Gdy sprzęt jest zaangażowany, istnieje ryzyko, że sprzęt ulegnie awarii. Czas jest cennym towarem i nie chcesz spędzać czasu z klientem, klientem lub współpracownikami próbującymi naprawić sprzęt do prezentacji, wymienić żarówkę, kupić nowy komputer lub przeszukać twardy dysk w poszukiwaniu brakującego pliku multimedialnego.

Rozproszenie uwagi

"Medium to przesłanie" - stwierdził znany ekspert ds. Komunikacji, Marshall McLuhan. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli sprzedajesz media, ale nie jest to wspaniałe, jeśli próbujesz komunikować się na inne tematy. Istnieje zagrożenie podczas korzystania z multimediów w komunikacji biznesowej, które koncentrują się na medium, prezentacji multimedialnej. Jeśli to rozprasza Twoją wiadomość, wydałeś dużo czasu, energii i pieniędzy na nieudaną komunikację. Upewnij się, że wszelkie dołączone multimedia obsługują wiadomość i nie są uwzględniane wyłącznie w celu sprawdzenia znajomości technologii.

Utracona produktywność

Nawet w przypadku oprogramowania, które sprawia, że ​​tworzenie multimediów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, i które można wykorzystać w wiadomościach, wciąż wymaga czasu. Zastanów się, ile czasu poświęcisz na zastanawianie się nad oprogramowaniem, zbieranie zdjęć i dźwięku oraz łączenie ich w profesjonalnie wyglądającą prezentację. Następnie porównaj to ze stopą zwrotu, jakiej oczekujesz od wiadomości i oceń, czy czas jest dobrze wykorzystany. Zbyt wiele czasu na włączanie multimediów w profesjonalną komunikację, gdy prosta wiadomość byłaby tak samo skuteczna, przekłada się na utratę pieniędzy i utratę wydajności.

Jakość multimedialna

Jakość multimediów wykorzystywanych w komunikacji zawodowej mówi coś o Twojej firmie. Biorąc pod uwagę, że klipy multimedialne mogą różnić się znacznie pod względem jakości, możesz nieumyślnie wysłać niewłaściwą wiadomość. Rzucanie razem niepowiązanych obrazów lub słabo nagranych dźwięków może być denerwujące dla osób odbierających Twoją wiadomość. Z drugiej strony, wysokiej jakości multimedia mogą być kosztowne do stworzenia lub zakupu.