Różne formaty prezentacji PowerPoint
Menu typów plików programu PowerPoint, widoczne w oknie Zapisz jako programu, zawiera ponad dwa tuziny formatów, w których można zapisać jedną z prezentacji biznesowych. Jeśli nigdy nie patrzysz na te formaty plików, możesz przeoczyć proste sposoby, aby ułatwić ludziom przeglądanie i korzystanie z prezentacji tworzonych przy użyciu programu PowerPoint.
Format prezentacji PowerPoint
Wiele zapisanych plików PowerPoint będzie w formacie .pptx. PPTX to domyślny format PowerPointa, a aplikacja wybiera go domyślnie, jeśli nie wybierzesz innego formatu. Jeśli umieścisz plik PPTX w sieci lub wyślesz go pocztą e-mail, odbiorcy muszą go wyświetlić przy użyciu aplikacji PowerPoint lub przeglądarki PowerPoint. Wersje PowerPoint 2010 i 2007 używają formatu PPTX podczas zapisywania plików prezentacji PowerPoint.
Obsługa starszych wersji
Pamiętaj, że ludzie nadal używają starszych wersji programu PowerPoint, takich jak PowerPoint 2003, a nawet PowerPoint 97. Jeśli wyślesz im zwykły plik PPTX, nie będą mogli go wyświetlić za pomocą aplikacji PowerPoint. Jeśli uważasz, że niektórzy członkowie grupy widzów korzystają ze starych wersji PowerPoint, zapisz kopię prezentacji w formacie, który mogą otworzyć. Po kliknięciu przycisku "Zapisz jako" w oknie "Zapisz jako" programu PowerPoint wybierz opcję o nazwie PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Kliknij "Zapisz", a PowerPoint zapisze twoją prezentację w starszym formacie PPT. Możesz wtedy udostępnić tę wersję osobom, które używają wersji PowerPoint 97 - 2003.
Problemy ze zgodnością
Osoby korzystające z programu PowerPoint 97 do 2003 roku mają opcję zainstalowania programów konwerterów, które umożliwiają przeglądanie zwykłych plików PPTX programu PowerPoint 2007 i 2010. Microsoft ostrzega jednak, że nadal może nie być w stanie zobaczyć niektórych efektów i funkcji, które PowerPoint 2010 może dodać do prezentacji zapisywanych w formacie PPTX. Możesz znaleźć listę funkcji PowerPoint 2010, które zmieniają się podczas przeglądania ich w wersjach 97 do 2003 na stronie Microsoftu. (link w zasobach).
Slide Show Formats
Wysyłając pliki PPS lub PPSX, można je kliknąć i wyświetlić prezentację w widoku pokazu slajdów zamiast widoku normalnego. Jeśli używasz programu PowerPoint 2007 lub 2010, wybierz typ pliku PPSX przed zapisaniem pliku, aby zapisać go w formacie pokazu slajdów. Zamiast tego wybierz PPS, jeśli używasz starszej wersji programu PowerPoint. Możesz także znaleźć wersję PPSX przydatną podczas prezentacji na żywo. Możesz po prostu dwukrotnie kliknąć plik PPSX i uruchomić pokaz slajdów bez wychodzenia z aplikacji PowerPoint.
Zwiększanie rozmiaru odbiorców
Niektóre osoby mogą nie chcieć zainstalować przeglądarki PowerPoint PowerPoint lub PowerPointa w celu wyświetlenia prezentacji. Możesz je dostosować, dystrybuując pliki w innych formatach, takich jak PDF, RTF, a nawet format obrazu. Każdy użytkownik systemu Windows może wyświetlać plik RTF, ponieważ program WordPad, który jest dostarczany z systemem Windows, otwiera te typy plików. Zapisz swoją prezentację jako GIF, JPG lub PNG, a ludzie mogą wyświetlać ją za pomocą domyślnych przeglądarek graficznych. Wszystkie te formaty znajdziesz w oknie Zapisz jako, które pojawia się po kliknięciu "Plik" i wybierz "Zapisz jako", aby zapisać prezentację.
Popularne Wiadomości
Aplikacja poczty na iPada nie ma funkcji dołączania plików, ponieważ system operacyjny iOS uniemożliwia przeglądanie i uzyskiwanie dostępu do plików przechowywanych w innej aplikacji. Jeśli jednak aplikacja ma funkcję eksportu plików, która obejmuje wysyłanie wiadomości e-mail, można jej użyć do utworzenia pliku załącznika i wysłania go do odbiorcy wiadomości e-mail. Skonfiguruj Gmaila
Czytaj Więcej
Korzystanie z testów poligraficznych w miejscu pracy w celu odkrycia prawd może być ryzykowną propozycją dla pracodawców. Prawa pracy chronią pracowników i osoby ubiegające się o pracę przed nieuprawnionym użyciem poligrafii, zwanych potocznie wykrywaczami kłamstw. Nieprawidłowa ocena egzaminu poligraficznego może prowadzić do pozwu, jeśli pracownicy lub wnioskodawcy oskarżą pracodawcę o naruszenie jego praw. Rozważania Zgodnie
Czytaj Więcej
Małe firmy są znacznie mniej zdolne do absorbowania nieprzewidzianych nieobecności - np. Zwolnień lekarskich lub sytuacji rodzinnej - niż większa organizacja, po prostu ze względu na ograniczoną liczbę personelu dostępną w celu zapewnienia ochrony. W branży, w której wystarczający poziom ochrony jest krytyczny, a nawet mandatowany przez prawo, kierownictwo powinno rozważyć ustanowienie współczynnika zwolnienia personelu. Narzędzie to uwz
Czytaj Więcej
Prowadzenie małej firmy może być ekscytującą przygodą, ale ważne jest utrzymanie stałego strumienia klientów, jeśli chcesz odnieść sukces. Reklama jest odwiecznym sposobem na ich przyciągnięcie. Istnieje kilka metod skutecznego reklamowania swoich produktów i usług. Fotografie Korzystanie z fotografii jest skuteczną metodą reklamy, według Score.org, ponieważ pers
Czytaj Więcej
Skuteczna komunikacja w organizacjach wymaga zaangażowania od góry do dołu, aby skutecznie komunikować się. Jest tak prosty - i tak złożony - jak to. Organizacje, które komunikują się skutecznie, oczekują silnej komunikacji od menedżerów do pracowników, zapewniają szkolenia i coaching menedżerom, aby pomóc im w rozwijaniu umiejętności komunikacyjnych, dysponują szerokimi narzędziami komunikacyjnymi do wykorzystania przez menedżerów i pracowników oraz mierzą skuteczność swoich działań komunikacyjnych. Komunikacja od menedżerów d
Czytaj Więcej