Wady inwentaryzacji Buy-Hold-Sell

Tradycyjna strategia biznesowa inwentaryzacji buy-hold-sell ma zalety i wady. Podczas gdy korzyści obejmują wykorzystanie efektu skali, ochronę przed brakami i korzyści wynikające ze wzrostu cen, wady małej firmy są w większości związane z kosztami i mogą przewyższać wszelkie zalety.

Koszt kapitału

Zakup zapasów wiąże się z wieloma kosztami. W przypadku zakupu pewnej ilości produktu wiąże się ona z gotówką i może ograniczać zdolność do finansowania innych działań. Utrata szans wynikająca z tej sytuacji nazywana jest kosztem kapitałowym. Inną konsekwencją kosztową jest wymuszenie budżetu, które ma miejsce, gdy firma kupuje zapasy w oparciu o to, co wydało na wydatki, bez uwzględniania zmian w otoczeniu biznesowym, które mogą wpływać na sprzedaż.

Trzyma koszty

Koszty związane z przechowywaniem i zarządzaniem zapasami mogą być znaczne. W zależności od rodzaju produktu i ilości zapasów, możesz potrzebować zapłacić niepotrzebne koszty za lokal lub miejsce do przechowywania. Koszty utrzymania obejmują koszty robocizny i operacje zarządzania zasobami oraz koszty strat wynikających z psucia się, kradzieży i przestarzałości.

Cykl konwersji gotówki

Kolejną wadą związaną z kosztami jest utrata odsetek od pieniędzy. Okres konwersji gotówki to czas pomiędzy zapłatą za inwentarz a otrzymaniem pieniędzy z jego sprzedaży. Zakładając, że twoja firma ma wystarczającą płynność, by kupić ekwipunek za gotówkę lub na podstawie płatności na fakturze, zamiana płynnych aktywów na zapasy, które przechowujesz przez pewien okres, spowoduje utratę odsetek bankowych od pieniędzy. Jeśli korzystasz z kredytu do zakupu zapasów, cena sprzedaży musi uwzględniać koszt odsetek od funduszy. Jeśli wykorzystanie zasobów gotówkowych powoduje konieczność finansowania bankowego, należy również wziąć pod uwagę koszt finansowania.

Zarządzanie zapasami

Zapasy w magazynie muszą być zarządzane. Jednym z najczęstszych błędów, jakie popełniają firmy, jest powierzenie tego zadania nie- lub niedoświadczonym pracownikom, w celu zaoszczędzenia pieniędzy. Prowadzi to do wielu problemów, w tym do opóźnienia w wykryciu jakości, ponieważ może to być spowodowane jedynie wysyłką towarów lub odbioru przez klienta, w którym to momencie mogło upłynąć zbyt dużo czasu, aby zwrócić towar do producenta.

Ryzyka

Inną wadą modelu inwentaryzacyjnego buy-hold-sell jest poziom ryzyka związanego z posiadaniem zakupionych zapasów przed sprzedażą, który obejmuje ryzyko kradzieży i zepsucia, a także ryzyko zmian cen, takich jak specjalne zniżki lub promocje ze strony konkurentów, może zostawić ciebie trzymającego nadwyżkę zapasów. Ryzyko utraty ważności produktu ma zastosowanie, jeśli zakupiłeś więcej zapasów niż można sprzedać w rozsądnym terminie, który zależy od rodzaju produktu i zasobów Twojej firmy.