Jakie są obowiązki przewodniczącego w organizacji wolontariackiej?

Termin "organizacja wolontariacka" może odnosić się do różnych formalnych i nieformalnych struktur organizacyjnych. Niektóre są strukturami non-profit, podczas gdy inne są organizacjami charytatywnymi z misją służenia. Istnieją inne nieformalne organizacje dobrowolne, takie jak lokalne kluby, w których ludzie dobrowolnie uczestniczą ze względu na wspólny cel, przyczynę lub sposób myślenia. Większość organizacji, nawet tych nieformalnych, ma jakąś strukturę, aby utrzymać organizację pracującą na rzecz swoich celów i zapobiegać chaosowi, jeśli chodzi o delegowanie zadań. Obowiązki przewodniczącego koncentrują się na wewnętrznych i zewnętrznych rolach przywódczych. Organizacje mogą określać obowiązki przewodniczącego na podstawie wielkości, potrzeb i poziomu doświadczenia wolontariuszy w organizacji.

Dobrowolna struktura organizacyjna

Organizacja wolontariacka jest zazwyczaj podmiotem korporacyjnym, który jest uznawany przez IRS za pewien poziom zwolnienia podatkowego. Termin generuje myśli organizacji non-profit, takich jak organizacje charytatywne, ale nie każda organizacja wolontariacka jest organizacją charytatywną. Oczywiście popularne organizacje charytatywne, takie jak The March of Dimes czy Susan B Komen Foundation, są organizacjami charytatywnymi, które zbierają fundusze na promocję i finansowanie badań. Korzystają ze statusu zwolnienia podatkowego IRS 501 (c) (3). Jednak stowarzyszenie właścicieli domów, stowarzyszenie braterskie lub stowarzyszenie handlowe są również organizacjami zwolnionymi, na mocy innych kodów IRS 501, które mają dobrowolny udział. Te inne organizacje nie realizują misji charytatywnej, ale wypełniają wspólny cel, który często pozostaje wewnątrz grupy wolontariuszy.

Aby zostać uznanym za organizację zwolnioną z podatku, grupa wolontariuszy musi założyć formalny podmiot gospodarczy, uzyskać numer identyfikacji podatkowej i wystąpić o zwolnienie. Zwolnienie z IRS wymaga listy członków zarządu, istniejącej historii finansowej lub przewidywanych budżetów finansowych i wykorzystania funduszy. Rada dyrektorów musi mieć prezesa lub przewodniczącego, a także skarbnika i sekretarza, aby byli zgodni. Czasami w nowych lub bardzo małych organizacjach jedna osoba wypełnia więcej niż jedną rolę. W większych organizacjach role te i inne, takie jak wiceprezydent, wiceprzewodniczący, parlamentarzysta itd., Są wypełniane przez wolontariuszy, którzy głosowali za członkostwem w organizacji.

Obowiązki Przewodniczącego Podsumowanie

Przewodniczący jest główną osobą w organizacji. W przeciwieństwie do dyrektora, który pracuje nad wypełnieniem głosów i porozumień rady dyrektorów, przewodniczący pełni funkcję dyrektora generalnego firmy. Obowiązki tego przywódcy mogą być ogólnie lub konkretnie określone w regulaminie organizacji lub w dokumentach założycielskich. Przewodniczący zasiada na czele posiedzeń zarządu, ustalając i prowadząc porządek obrad, aby dokonać przeglądu i zatwierdzić wydatki budżetowe, źródła dochodów oraz potrzeby i obawy organizacyjne. Na przykład, plan posiedzeń zarządu może zweryfikować budżet na następny rok finansowy, aby go zatwierdzić, ustalić, czy bieżące opłaty członkowskie lub środki pozyskiwania funduszy odpowiadają potrzebom budżetowym i ustalić kalendarz działań dla wydarzeń i zbiórek pieniędzy, które organizacja planuje zrobić w następnym okres czasu.

Poza posiedzeniami rady dyrektorów, przewodniczący odpowiada za codzienne operacje. Przekazuje obowiązki takie jak kierowanie wydarzeniem, organizowanie kampanii prasowej lub badanie członkostwa. Jest również odpowiedzialny za kondycję finansową organizacji, z pomocą skarbnika organizacji. Przewodniczący mniejszych organizacji wydaje się być zbiorem problemów, burz mózgów lub innych problemów, które członkostwo ma, i działa na rzecz rozwiązań, kompromisu i innowacji.

Regulamin organizacyjny i obowiązki

Zazwyczaj regulaminy organizacji tworzone są w momencie powstania organizacji. W zależności od wielkości i doświadczenia osób tworzących regulaminy, mogą one nie być kompletne lub współczesną wersją tego, czego organizacja potrzebuje do działania. W organizacjach wolontariackich, zazwyczaj od założyciela organizacji zależy, czy wykonają oni obowiązki członków zarządu, w tym obowiązki przewodniczącego, czy pozostaną w gestii członków. Jeśli regulamin nie wymaga członkostwa w zatwierdzaniu zmian, pozostawia to wiele do wyboru przewodniczącemu i jego zarządowi.

Przykładem powszechnych opisów prawnych dotyczących obowiązków przewodniczącego mogą być:

Pozostaje aktywnym członkiem zarządu
Współpracuje z zarządem w celu wypełnienia misji organizacji
Zarządzany jest przez Radę Dyrektorów, ale służy jako jej lider do zbiorowego ustalania polityki
Ustawia porządek posiedzenia Rady i organizuje posiedzenia
Powołuje dyrektorów komitetów
Pośredniczy w kwestiach między członkami zarządu i członkiem organizacji
Reprezentuje organizację na zewnątrz w profesjonalny sposób
Wspomaga zarząd w ustalaniu priorytetów i planów działania
Ułatwia planowanie strategiczne z zarządem
Adresuje i omawia problemy z członkami zarządu i odpowiednimi zainteresowanymi stronami
Ocenia wyniki organizacji w osiąganiu jej celów i misji
Monitoruje raporty finansowe i współpracuje z członkami Zarządu, aby zachować zgodność
Wykonuje wszystkie inne wyznaczone obowiązki, które zostały przypisane i zatwierdzone przez Zarząd

Lista może być dłuższa lub krótsza, w zależności od rady dyrektorów i regulaminów. Możliwe jest również aktualizowanie regulaminów w celu zmiany przestarzałych praktyk lub procesów. Na przykład stary proces mógł wymagać tylko jednego podpisu na czekach wychodzących, gdy organizacja była mała i nie była dobrze finansowana. Jeśli organizacja się rozrosła, regulamin mógłby zostać zmieniony, aby wymagał zarówno podpisu przewodniczącego, jak i skarbnika.

Utrzymywanie zgodności podatkowej

To, że organizacja jest dobrowolna i korzysta z ulgi podatkowej, nie oznacza, że może zignorować deklaracje podatkowe. Zeznania podatkowe pokazują IRS, w jaki sposób pieniądze wpływają do organizacji i jak organizacja wydaje swoje pieniądze. Oczywiście, jeśli organizacja zbiera dużo pieniędzy i nie wydaje ich na swoją misję, IRS może skontrolować lub odwołać status organizacji non-profit. Każda organizacja non-profit podlega publicznemu ujawnieniu, jeśli ktokolwiek z członkostwa, a nawet szeroka społeczność, prosi o sprawdzenie zapisów finansowych organizacji, zgodność musi nastąpić w ciągu 30 dni.

Organizacja musi złożyć wszystkie odpowiednie krajowe i federalne zeznania podatkowe. Tak długo, jak wypełnia ona swoją oficjalną misję, nie ma powodu do niepokoju w związku z naruszeniem zasad zwolnienia od organizacji non-profit. Podczas gdy organizacja wolontariacka generalnie nie płaci swoim pracownikom, jeśli ma pracowników, musi to być uwzględnione w podatkach. Dodatkowo, organizacja musi prowadzić konta dla bezrobotnych i ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych dla każdego uważanego za pracownika.

IRS prowadzi bazę danych wszystkich istniejących zwolnionych organizacji i organizacji, które utraciły status zwolnienia podatkowego lub są w okresie próbnym. To się nazywało "Wybierz czek", ale teraz jest po prostu określane jako wyszukiwanie organizacji zwolnione z podatku. Dzięki nazwie organizacji lub numer identyfikacji podatkowej każdy może sprawdzić, czy organizacja ma aktualny stan. Jest to ważne dla członków lub osób trzecich, którzy chcą współpracować z organizacją i chcą mieć pewność, że wszystko jest zachowane i legalne.

Cechy przywódcze: wizja, motywacja, inspiracja

Bycie liderem jest obowiązkiem przewodniczącego, ale ma również charakter ezoteryczny. Co czyni świetnym przywódcą organizacji wolontariackiej. Istnieją różne style przywództwa, a różne typy organizacji są zarządzane przez różne typy liderów. Organizacja wolontariacka prawdopodobnie nie dostanie wielu osób, które chciałyby pomóc, gdyby przewodniczący był autorytarny i prowadził go jak wojsko, nie słuchając ani nie przyznając wyjątków jakimkolwiek sposobom działania. Zamiast tego dobrowolna organizacja rozwija się z wizjonerskimi liderami, którzy inspirują członków zarządu, członków i całą społeczność do przyłączenia się do misji i wspólnej pracy.

Wielki, dobrowolny przewodniczący ma zdolność jasnego wyrażenia, dokąd zmierza organizacja i dlaczego jest ważny dla sukcesu swoich członków. Ludzie są zmotywowani do uczestnictwa, świetnej pracy i spędzania niezliczonych godzin na zadaniach, w których nie będzie osobistych korzyści, a jedynie zbiorowy zysk. Jest inspirujący i prowadzi przykładem, wkładając wysiłek w wypełnianie swoich dobrowolnych zadań z należytą starannością.

Dodatkowo wielki, dobrowolny przywódca organizacyjny ma niesamowitą zdolność rozpoznawania i wykorzystywania talentów. Widzi, co ludzie w organizacji robią świetnie i pomaga im wykorzystać swoje umiejętności na korzyść grupy. Może także rekrutować innych z pasją do tej wizji, werbować utalentowanych ochotników, którzy albo mają ogromne doświadczenie do wykorzystania w grupie, albo budują młodszą, utalentowaną osobę, aby wznieść się na nowe poziomy wielkości.

Gdy organizacja wolontariacka jest prowadzona przez przewodniczącego, który postrzega swoje obowiązki jako odpowiedzialność za sukces czegoś większego niż on sam, organizacja funkcjonuje bardziej jak zespół. Ludzie na ochotnika są w dobrej formie i oferują swoje zobowiązania czasowe, ponieważ wiedzą, że nie są osamotnieni w szerszym obrazie misji i wizji grupy.

Wybrany urzędnik komisji

Przewodniczący zarządu nie jest właścicielem organizacji, ani też nie jest ostateczną odpowiedzią na wszystkie kwestie. W rzeczywistości przewodniczący, który nadużywa swoich obowiązków lub nie kieruje organizacją, może zostać zwolniony z zarządu. Pod koniec dnia przewodniczący pracuje dla członków grupy i podlega jej zatwierdzeniu. Jeżeli członkostwo spowoduje usunięcie prezesa zarządu, zarząd zwolni przewodniczącego i przystąpi do jego zastąpienia.

Przewodniczący może mieć ograniczoną kadencję, co oznacza, że regulamin może zezwolić tylko na przewodniczenie przez dwa kolejne lata. Głosowanie może spowodować obrót przewodniczącego po upływie roku, po upływie dwuletniego okresu lub w połowie kadencji z powodu poważnego skandalu lub problemu. Na przykład przewodniczący może zostać zwolniony z zarządu za nielegalne działania, takie jak defraudacja pieniędzy z grupa, molestowanie seksualne osoby wchodzącej lub wychodzącej z grupy i tworzącej jakąkolwiek inną akcję, która negatywnie wpłynie na organizację.

Chociaż bycie przewodniczącym organizacji wolontariackiej może być potężną pozycją do utrzymania, a nawet stać się ważnym elementem do wznowienia dla wielu osób, jest to ostatecznie przywilej. Głównym celem jest służba z pasją do sprawy i wprowadzaniem zmian. Nawet przewodniczący lokalnego stowarzyszenia jest prowadzony, aby upewnić się, że członkowie otrzymują odpowiednie zasoby i informacje, aby zapobiec nieporozumieniom.

Rekrutacja przewodniczącego

Mała, ochotnicza grupa, taka jak mały kościół wspólnotowy, może mieć małą grupę ludzi, którzy mają czas i możliwość pełnienia funkcji przewodniczącego. Jest to zobowiązanie czasowe i wymaga od przewodniczącego wykonania wielu niewdzięcznych elementów prowadzenia dobrowolnej organizacji. Większe organizacje mogą zwracać się do swoich członków lub spoza organizacji o kandydata, który może kierować organizacją w kierunku wskazanym przez członków.

Porozmawiaj z kandydatami i poznaj ich pasję do organizacji, a także ich przemyślenia na temat tego, jak postrzegają obecnie funkcjonującą organizację. Podczas gdy członkowie zarządu mogą przeprowadzić wstępne badanie, większość organizacji wolontariuszy przeprowadza oficjalne wybory. Przewodniczący i inna rada kandydatów na dyrektorów mówią członkom o swoich celach dla grupy i o tym, jak czują, że mogą coś zmienić. Członkostwo następnie głosuje, a rada dyrektorów ratyfikuje głosowanie na posiedzeniu zarządu.