Wady Zespołowej Struktury Organizacyjnej

W strukturze organizacyjnej opartej na pracy zespołowej pracownicy grupy wykonują podobne funkcje pracy w zespołach bocznych. Członkowie zespołu wspierają się nawzajem, podejmują własne decyzje i polegają na własnej wiedzy specjalistycznej, aby dokonać zmian w procesach, zasadach i procedurach. Teoretycznie to podejście wymaga minimalnego obciążenia i mniejszego zarządzania dla doświadczonego personelu. W praktyce strategia ta stanowi wiele wyzwań dla niedoświadczonych zespołów. Chociaż model ten umożliwia zespołom szybką reakcję na potrzeby klientów bez warstw zatwierdzania zarządzania, bez wystarczającej wiedzy fachowej, zespoły zawodzą.

Zwiększona potrzeba skutecznego przywództwa

Ponieważ strukturom organizacyjnym opartym na zespołach brakuje struktury zarządzania według projektu, członkowie zespołu muszą uznać potrzebę dobrej komunikacji, efektywnego zarządzania projektem i wydajnego przydzielania zasobów. Te zespoły potrzebują kompetentnych, świetnie wyszkolonych liderów zespołów. Ponadto zespoły potrzebują zasad i procedur określających sposób wykonywania pracy. Pomaga to zrównoważyć brak tradycyjnej hierarchicznej struktury z możliwością szybkiego reagowania na potrzeby zespołu bez konsultowania warstw nieskutecznego zarządzania.

Mniejszy kontakt z innymi funkcjami

Organizacje zespołowe grupują pracowników na podstawie funkcji. Samodzielne zespoły skupiają się na swoich zadaniach. Ogranicza to kontakt i ekspozycję na inne funkcje. Poszczególne zespoły mogą rozwijać pomysły i produkty w izolacji, nie zdając sobie sprawy z wpływu na innych pracowników firmy, klientów, produkty lub usługi. Prowadzi to do mniejszej współpracy organizacyjnej i dzielenia się najlepszymi praktykami, co może skutkować wyższymi kosztami, zwiększeniem ilości odpadów i zmniejszeniem zadowolenia klientów. Na przykład zespoły mogą nie być w stanie wynegocjować najlepszych ofert z dostawcami, jeśli pracują osobno.

Więcej zmian i niestabilności

Ponieważ organizacja oparta na zespołach umożliwia zespołom szybkie podejmowanie decyzji, zespoły podlegają ciągłym zmianom. Ta niestabilność może doprowadzić do zamieszania i chaosu, jeśli przywództwo zespołu nie wkroczy w efektywną komunikację z członkami zespołu, sponsorami i interesariuszami. Decyzje podejmowane w wyniku konsensusu zespołu zwykle wymagają więcej czasu. W wyniku tego zespoły mogą doświadczać wzmożonego konfliktu, napięcia i stresu.

Mniejsza spójność organizacyjna

Wady związane ze strukturą organizacyjną oparta na zespołach powodują mniejszą spójność organizacyjną. Każdy zespół działa niezależnie, nie zapewniając wzajemnego wyrównania. Podczas gdy zespoły mogą działać w duchu przedsiębiorczości, który wspiera innowacyjność i kreatywność, brak biurokracji nie zapewnia bardziej kooperatywnej siły roboczej. Boczne zespołowe organizacje muszą ustanowić role łącznikowe, zespoły zadaniowe i inne struktury zarządzania projektami, aby zwiększyć zdolność firmy do przetwarzania informacji w współzależnym, złożonym środowisku. Bez tych mechanizmów często dochodzi do nieporozumień, stresu, absencji i złych wyników.