Zoptymalizowane listy płac dla 10 pracowników

Skomputeryzowany system płac wymaga od pracodawcy używania oprogramowania do wykonywania swoich zadań związanych z płacami; ta metoda zmniejsza prawdopodobieństwo błędów i zwiększa czas przetwarzania wynagrodzenia. System zewnętrzny oznacza, że ​​pracodawca zatrudnia dostawcę usług płacowych do przetwarzania swoich płac. Jako pracodawca zatrudniający 10 pracowników możesz zastosować system "zrób to sam", który wymaga zastosowania skomputeryzowanego lub zewnętrznego systemu online lub przetwarzania listy płac ręcznie.

1.

Zakup oprogramowanie do płac zaprojektowane specjalnie dla małych firm, takie jak QuickBooks lub Sage Peachtree. Oprócz funkcji przetwarzania płac i funkcji bezpośredniego deponowania, tego typu oprogramowanie ma zazwyczaj przypisane funkcje rachunkowości, które umożliwiają tworzenie dokumentów W-2 i innych dokumentów podatkowych dla 10 pracowników. Oprogramowanie jest również wyposażone w federalne i stanowe tabele podatkowe wbudowane w system, co eliminuje ręczne obliczanie podatków i zmniejsza ryzyko błędów. Wybierz pakiet oprogramowania, który pasuje do twojego rozmiaru listy płac. Pakiety oprogramowania z dołączonymi pełnymi funkcjami księgowymi, takie jak księga główna i certyfikowana lista płac, kosztują więcej niż zwykłą listę płac, taką jak podstawowe obliczanie listy płac i dostawa W-2.

2.

Skorzystaj z internetowej listy płac, takiej jak Intuit lub SurePayroll, aby przetworzyć listę płac. Za miesięczną opłatę przesyła się informacje o płacach dla 10 pracowników, w tym godziny i wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy, do systemu dostawcy za pomocą unikalnego loginu i hasła. Niektórzy dostawcy umożliwiają drukowanie wypłat na własną drukarkę laserową. Możesz zarządzać danymi płacowymi swoich pracowników i wprowadzać niezbędne korekty oraz drukować raporty płacowe za pośrednictwem systemu online. System wysyła również przypomnienia okresowe dotyczące podatków i okresów federalnych i stanowych. W przypadku przelewów bezpośrednich przekaż dostawcy informacje o Twoim koncie bankowym.

3.

Zastosuj system ręczny, jeśli nie chcesz inwestować w oprogramowanie płacowe lub usługę online. Ta metoda działa dobrze, jeśli masz 10 pracowników; jednak upewnij się, że potrącisz rachunek przed wypisaniem wypłaty. Potrzebna jest również dobra znajomość federalnych przepisów dotyczących płac i godzin oraz przepisów dotyczących podatku od wynagrodzeń podczas korzystania z tego systemu. Skonsultuj się ze swoim państwowym wydziałem pracy, aby zapoznać się z prawem pracy i lokalnym podziałem na płace i godziny dla federalnego prawa pracy. Sprawdź IRS Circular E lub Przewodnik podatnika dla pracodawców, aby uzyskać federalne podatkowe wytyczne dotyczące potrąceń, płatności i raportowania. Zastosuj wytyczne agencji podatkowej państwa dotyczące potrącania podatków państwowych i lokalnych. Ten system nie pozwala oferować pracownikom bezpośrednich wpłat; w związku z tym musisz wręczać pensje.

Wskazówka

• Ponieważ twoja lista płac jest niewielka, możesz kupić standardowy zegar czasu i karty czasu ze sklepu z artykułami biurowymi dla celów związanych z mierzeniem czasu. Niektóre banki, takie jak Bank of America i Wells Fargo, oferują usługi płacowe klientom posiadającym rachunek czekowy. Aby przyciągnąć i utrzymać klientów, bank może świadczyć usługi płacowe po niższych kosztach niż zwykły dostawca usług płacowych. Oprogramowanie płacowe i internetowa usługa płacowa przechowują dane płacowe drogą elektroniczną. System ręczny wymaga złożenia wydrukowanych dokumentów płacowych.