Czy pracodawca musi dać kopię korekty?
Każde państwo ustala prawa dotyczące traktowania pracowników w jego obrębie przez pracodawców. Ponadto pracownicy federalni i rządowi ustalili kodeksy postępowania. Zunifikowani pracownicy wynegocjowali także umowy dotyczące ich leczenia. Niezależnie od stanu, zasad lub porozumienia, jakie firma ma z pracownikami, zawsze dobrym pomysłem jest dostarczenie pracownikowi odbiorcy kopii raportu z działań naprawczych lub dyscyplinarnych.
Unikanie postępowania sądowego
Przekazanie kopii postępowania dyscyplinarnego pracownikowi lub pracownikowi, którego dotyczy, może pomóc w uniknięciu przyszłego procesu sądowego. Kiedy pracownik czuje, że jest wybierany lub dyskryminowany, może podjąć decyzję o wszczęciu postępowania sądowego przeciwko firmie. Umieszczenie kopii każdego raportu dyscypliny w jego ręce, wraz z jednym w jego pliku, przypomina mu, że utworzyłeś papierowy ślad co do jego wydajności pracy i że on musi poprawić.
Jako przypomnienie
Pracownicy są często nerwowi lub wściekli podczas spotkania z działaniami naprawczymi. Stają się defensywne, gdy tylko zorientują się, dlaczego zostali wezwani do biura. Chociaż mogą przytaknąć i powiedzieć, że rozumieją, dlaczego raport jest pisany i co trzeba zrobić, aby poprawić problem i utrzymać swoją pracę, mogą nie być w tym czasie w stu procentach skoncentrowani. Przekazanie pracownikowi kopii raportu i uzgodnionego planu działania w celu poprawy daje jej wizualną pomoc, do której może się odwołać, kiedy wraca do domu tej nocy. Czas na zapoznanie się z raportem, zbadanie wymaganych środków zaradczych i obiektywną refleksję nad tym stanowi podstawę dla pracownika do pracy, kiedy wraca na swoją kolejną zmianę.
Spełnienie
Dostarczenie kopii postępowania dyscyplinarnego pracownikowi może być wymagane w twoim stanie lub w ramach negocjacji związkowych. Na przykład kodeks pracy w Kalifornii 1198.5 nakłada na pracodawców obowiązek umożliwienia pracownikom na żądanie obejrzenia wszystkich dokumentów z ich akt osobowych, które podpisali. Obejmuje to raporty z działań naprawczych. Na żądanie pracownik ma prawo do kopii. W innych przypadkach negocjacje związkowe mogą wymagać zdyscyplinowania pracownika w celu otrzymania kopii podpisanego dokumentu. Przestrzeganie takich przepisów i negocjacji uniemożliwia pracodawcy obciążanie go za złamanie prawa.
Zapobiegające strajk roszczenia bezrobotnego
Pracodawcy dyscyplinujący pracowników, którzy najprawdopodobniej zostaną zwolnieni, powinni zawsze dostarczać pracownikom kopie raportów z działań naprawczych. Kiedy nadejdzie czas, aby wypowiedzieć pracownika, z przyczyn, będzie on już w posiadaniu dowodów, które przedstawisz do bezrobocia, jeśli próbuje złożyć wniosek o zwolnienie bez podania przyczyny. Bezrobotne odwołania będą wymagały czasu od dnia pracodawcy; w związku z tym informowanie pracownika na każdym etapie, na którym znajduje się papierowy ślad co do jego słabej wydajności, może pomóc w uniknięciu konieczności zaistnienia tak daleko.