Standardy wynajmu i zarządzania flotą

Przedsiębiorstwa, które polegają na pojazdach w celu sprzedaży, dostawy, transportu i wykonywania funkcji pasażerskich, muszą sprostać specjalistycznym wymaganiom w zakresie finansowania i uzyskiwania niezbędnego wyposażenia, począwszy od wyboru sposobu ich nabycia. Umowy leasingowe mogą zapewnić fiskalne alternatywy dla zakupu samochodów lub ciężarówek, których potrzebujesz, ale nie wszystkie plany flotowe mają te same funkcje. Decyzje podejmowane w zakresie zarządzania używanymi pojazdami mogą decydować o rentowności eksploatacji floty.

Kup Vs. Analiza dzierżawy

Umowy leasingu dla małych firm mogą nie zapewniać zakresu możliwości negocjowania kosztów i warunków, które może uzyskać większa firma, ponieważ skala i zakres potrzeb nie przynoszą takiego rodzaju korzyści. Nie oznacza to, że akceptujesz warunki najmu, które oferujesz, nie analizując ich wpływu na wyniki finansowe i nie porównując ich z kosztami zakupu pojazdu. Wybór sposobu zarządzania tymi potrzebami może zależeć od tego, jak długo zamierzasz prowadzić pojazd, w jaki sposób go używasz, jakie koszty utrzymania musisz ponieść jako leasingobiorca oraz w jaki sposób wybrana forma płatności wpływa na rezerwy gotówkowe.

Leasing bezpośredni lub zarządzany

Dzierżawa jednego pojazdu do celów służbowych jest rozwiązaniem praktycznie identycznym z decyzją o wynajmie samochodu na własny użytek, z wyjątkiem tożsamości podmiotu, który płaci i uwzględnia koszty. Kiedy zaczniesz rozważać wynajęcie wielu pojazdów - na przykład ciężarówek dostawczych lub samochodów do użytku sprzedawcy - możesz czerpać korzyści z zawarcia umowy z firmą zarządzającą zamiast próbować śledzić wszystkie potrzeby swojej floty. Te ustalenia zmieniają odpowiedzialność za śledzenie wieku i stanu, oferując okresową konserwację i zajmowanie się sprzedażą pojazdu po zakończeniu leasingu firmie zewnętrznej. Koszty osobowe związane z obsługą tych prac w domu i wymaganym czasem mogą przekroczyć dodatkowe koszty związane z powiązaniem wszystkich aspektów zarządzania pojazdem z umową.

Telematyka

Technologia może dostarczyć ci coraz bardziej szczegółowego obrazu lokalizacji pojazdów flotowych i standardów operacyjnych stosowanych przez ludzi, którym powierzasz ich prowadzenie. Najbardziej znane formy telematyki zapewniają opcje instalacji sterowników zainstalowane przez producenta, które monitorują stan pojazdu i oferują pomoc, gdy czujniki wskazują awarię lub wypadek, i które zapewniają przyciskom dostęp do pilnych usług lub usług typu concierge. Oprócz poziomu udogodnień, telematyka może pomóc w śledzeniu zachowań kierowców za kierownicą w przypadku ryzykownych praktyk operacyjnych, takich jak hamowanie, gwałtowne zatrzymywanie i ruszanie, przekraczanie prędkości i inne parametry, które można monitorować. Telematyka może również przesyłać informacje o stanie pracy.

Inne uwagi

Poza wykorzystaniem wynajmowanych pojazdów flotowych, musisz także zastanowić się, w jaki sposób oceniasz osoby, które dopuszczasz za kierownicą. Kontrole w tle pomagają odciąć potencjalnych kierowców od rekordów jazdy o podwyższonym ryzyku lub osób, które nie mają aktualnych danych uwierzytelniających, aby służyć jako operatorzy sprzętu wymagającego specjalnych licencji, w tym autobusów i ciężarówek. Jednocześnie podejmując kroki w celu umieszczenia tylko wykwalifikowanych osób w siedzibie kierowcy, sformułuj jasne zasady, które wyjaśniają dozwolone i niedozwolone zastosowania twojego sprzętu, szczególnie jeśli zezwalasz pracownikom na zabranie pojazdów do domu lub korzystanie z nich podczas długich podróży.