Samouczek księgowy o podwójnym wpisie

Podwójne księgowanie lub podwójne księgowanie oznacza, że ​​musisz dokonać dwóch zapisów księgowych dla każdej transakcji. Jeden wpis musi być wpisem kredytowym, a drugi musi być obciążeniem; oznacza to, że twoje "książki" lub czasopisma pozostają w równowadze. Wszystkie transakcje księgowe są oparte na równaniu księgowym: aktywa są równe pasywom i kapitałom własnym. Za każdym razem, gdy ma miejsce transakcja, która wpływa na sytuację finansową Twojej firmy, musi ona być odpowiednio rejestrowana, aby zapisy księgowe były dokładne.

Obciążenia i kredyty

Obciążenia i kredyty muszą być zawsze równe w księgowaniu z podwójnym wejściem. Zasoby to rzeczy, które firma posiada, takie jak zasoby lub sprzęt; aktywa mogą być także rzeczami, do których firma ma prawa, takimi jak należności. Zobowiązania są długami lub zobowiązaniami spółki, a kapitał własny to prawo właściciela lub akcjonariuszy do tego, co pozostaje po odjęciu zobowiązań od aktywów. Wydatki są kosztami firmy, a ponieważ zmniejszają saldo kapitału, koszty zwiększają się wraz z obciążeniem, Przychód jest dochodem firmy, a ponieważ zwiększa saldo kapitału, dochody zwiększają się wraz z kredytami.

Księga Główna

Księga główna zawiera każde konto, że firma musi rejestrować swoje transakcje finansowe. Tutaj znajdują się konta aktywów, zobowiązań, kapitału własnego, przychodów i kosztów. Księga główna zwykle ma kolumny daty i opisu, a także dwie kolumny kwot. Lewa kolumna jest zawsze dla obciążeń, a prawa kolumna dla kredytów. Księga główna może również zawierać kolumny do rejestrowania salda debetowego lub kredytowego. Transakcje mogą być rejestrowane bezpośrednio na kontach księgi głównej; jednak wiele firm korzysta z dzienników ogólnych, a następnie przekazuje sumy do księgi głównej. Dzięki temu księga główna staje się zbyt zagracona.

Ogólne czasopisma

Dzienniki ogólne są często wykorzystywane do rejestrowania codziennych transakcji. Na przykład, gdy dokonywana jest sprzedaż, kwota sprzedaży jest rejestrowana w dzienniku sprzedaży. Kiedy sprzedawca jest wypłacany, kwota płatności jest rejestrowana w dzienniku wypłat gotówkowych. Niektóre inne popularne czasopisma to dziennik wpływów gotówkowych i dziennik zakupów, a także dziennik ogólny do rejestrowania różnych transakcji. Zazwyczaj w dziennikach znajdują się kolumny z datą i opisem transakcji, a także kolumny debetowe i kredytowe dotyczące kwot nagrań.

Przykłady

Firma zarabia jedynie na sprzedaży gotówki, a dziennik sprzedaży wynosi do 1000 USD za dzień: wprowadź kwotę 1000 USD na konto "Gotówka" w księdze głównej i kredyt w wysokości 1000 USD na "Sprzedaż". Obciążenie zwiększa rachunek środków pieniężnych "Gotówka", a kredyt zwiększa rachunek przychodów "Sprzedaż".

Firma dokonuje płatności za media w wysokości 100 USD: wprowadź kwotę 100 USD na konto "Wydatki na narzędzia" i 100 USD na kwotę "Gotówka". Pozycja debetowa zwiększa rachunek "Utilities Expense", odzwierciedlając, że firma poniosła wydatek; pozycja kredytowa zmniejsza rachunek środków pieniężnych "Gotówka".