Przykłady skutecznej komunikacji wizualnej w miejscu pracy

Efektywne miejsce pracy wykorzystuje kilka różnych rodzajów komunikacji. Komunikacja werbalna i wizualna to tylko dwa sposoby, w jakie informacje i idee podróżują od osoby do osoby i stają się zintegrowane z metodami i praktykami firmy. Firmy powinny dążyć do jak najskuteczniejszej komunikacji wizualnej, szukając alternatywnych sposobów przesyłania danych do informacji łatwostrawnych dla pracowników.

Prezentacje slajdów

Pracownicy zwykle tworzą prezentacje slajdów z oprogramowaniem do prezentacji komputerowej, które towarzyszą tekstowi ważnego spotkania firmowego. Prezentacje slajdów stanowią element wizualny spotkań, które mogą pomóc pracownikom lepiej zrozumieć tematykę spotkania i powstrzymać umysły przed wędrowaniem. Kiedy kierownik sprzedaży porównuje zeszłoroczne dane o sprzedaży z tegorocznym, skutecznym sposobem na porównanie tego porównania jest wykorzystanie wykresów i wykresów w prezentacji slajdów.

Notatki

Wielu pracowników wydaje notatki jako formę komunikacji wizualnej w formie elektronicznej lub papierowej. W każdej z tych postaci memo służy jako sposób na przekazywanie informacji pomiędzy jednostkami i grupami. Ważne informacje, takie jak zmiany zasad firmy lub procedur, aktualizacje statusu finansowego firmy lub komunikaty dotyczące poszczególnych działów można skutecznie komunikować za pomocą notatek.

Wideo

Filmy mogą być skuteczne jako pomoce szkoleniowe i sposoby wprowadzania nowych produktów do całej firmy. Dział zasobów ludzkich może stworzyć film szkoleniowy wprowadzający w ramach nowej orientacji pracowników. Inne działy mogą tworzyć filmy szkoleniowe dostosowane do ich potrzeb. Gdy firma chce wprowadzić nowy produkt do pracowników, wideo jest skutecznym sposobem dostarczania nowych informacji o produkcie całej firmie, pozwalając firmie zobaczyć, co może zrobić produkt i odpowiadając na pytania pracowników.

Wyświetla

W niektórych przypadkach praktyczne ćwiczenia są najskuteczniejsze dla zrozumienia pracowników. Kiedy nowy pracownik jest szkolony na skomplikowanym sprzęcie, skuteczniej jest pokazać pracownikowi, jak sprzęt działa z pierwszej ręki, niż dać książkom lub instrukcjom do przeczytania. Korzystanie z wyświetlaczy produktów może być również skutecznym sposobem na pokazanie pracownikom różnic między produktami i produktami konkurencji.