Ogólne procedury audytu

Audyty są ważną częścią biznesu. Audyty kasowe sprawdzają, czy pieniądze zostały prawidłowo obsłużone, a audyty wydajności sprawdzają, czy pracownicy wykonują swoje zadania prawidłowo. Korporacje są prawdopodobnie poddawane audytom podatkowym w celu zapewnienia właściwej sprawozdawczości podatkowej i odprowadzania podatku. Audyty mogą być przeprowadzane wewnętrznie przez kierownictwo lub personel, przez zewnętrzną firmę konsultingową zatrudnioną specjalnie do przeprowadzania audytów lub przez agentów IRS, którzy badają ewidencję podatkową firmy.

Zakres kontroli

Określając zakres audytu, audytor powinien rozważyć, ilu pracowników zostanie zaangażowanych, czy audyt dotyczyć będzie pieniędzy lub wydajności oraz jak dogłębnie należy przeprowadzić audyt, aby dostarczyć firmie informacji, których potrzebuje. Audyty personelu mogą skupiać się na indywidualnej wydajności pracownika lub wydajności wszystkich sekcji lub działów. Audyty kasowe mogą obejmować godziny, zmiany, całe dni lub dłużej.

Planowanie audytu

Przygotuj listę pytań do audytów personelu, mając na uwadze zakres audytu. Jeśli zapisy lub paragony muszą zostać sprawdzone w ramach audytu, należy utworzyć listę potrzebnych informacji. IRS przegląda wcześniejsze płatności i zwraca przed rozpoczęciem audytu, aby umożliwić agentowi przypisanie rekordów audytu do przeglądu w poszukiwaniu niezgodności, przy czym agent używa tych rekordów do planowania audytu.

Dochodzenie i badania

Zapisy, pokwitowania i inne pliki odnoszące się do audytu powinny zostać zebrane i przejrzane przed rozpoczęciem audytu. Notatki z poprzednich audytów personelu zapewniają dodatkowy wgląd, który może pomóc audytorowi podczas audytu. Sumy sprzedaży lub rachunki pozwalają obliczyć całkowitą kwotę pieniędzy, które powinny być dostępne dla audytów pieniężnych. Jeśli audytowany jest przez IRS, zbieraj paragony, rekordy płatności i deklaracje podatkowe

Przeprowadzanie audytu

Nie spiesz się z audytem. Policz gotówkę poprawnie, licząc ją po raz drugi, jeśli to konieczne, aby zapewnić dokładność. Podczas przeprowadzania audytu personalnego zachęcaj pracownika, aby w pełni odpowiadał na pytania, bez nacisku na pośpiech i dostarczając wszelkich dodatkowych informacji, które mogłyby pomóc w przeprowadzeniu audytu. Podczas audytu IRS należy dokładnie odpowiedzieć na wszystkie pytania i dostarczyć żądaną dokumentację, aby audytor mógł lepiej formułować sugestie dotyczące zmian wcześniej złożonych zeznań podatkowych.

Podsumowanie audytu

Utwórz podsumowanie audytu po jego zakończeniu. Uwzględnij wszelkie rozbieżności i braki lub nadwyżki stwierdzone podczas przeprowadzania audytu gotówkowego i przekaż zalecenie dotyczące wyników audytu personelu. Zapisz podsumowanie audytu, aby można było się z nim zapoznać w ramach przygotowań do przyszłych audytów personelu lub wykorzystać go jako dokumentację przepływu środków pieniężnych dla firmy.

Rozdzielczość audytu IRS

Audyty IRS są zazwyczaj rozwiązywane przez agenta, który składa sugestie i dochodzi do porozumienia z przedstawicielem firmy lub osobą otrzymującą audyt. Warunki umowy powinny być przestrzegane tak szybko, jak to możliwe lub odwołane, jeśli osoba lub przedstawiciel firmy nie uważa, że ​​sugestie są uczciwe.