Czynniki, które należy uwzględnić w polityce zasobów ludzkich
Opracowanie polityki kadrowej może być zniechęcającym zadaniem, ale pracownicy są największym zasobem organizacji i są warte wysiłku. Na szczęście istnieje wiele zasobów, które mogą pomóc liderowi HR. Różne kategorie można wykorzystać do dzielenia pozornie nieskończonych czynników związanych z zasobami ludzkimi.
Coming and Going
Pomyśl o przychodzeniu i wychodzeniu jako o jakiejkolwiek funkcji związanej z zatrudnianiem i separacją. Funkcje związane z zatrudnieniem obejmują rekrutację, orientację, szkolenia, prowadzenie dokumentacji i dokumenty prawne dotyczące zatrudnienia, takie jak formularze W-4, a także kwestie wynagrodzenia i rekompensaty. Korzyści, takie jak ubezpieczenie medyczne, urlop i emerytura, pasują tutaj, ponieważ zaczynają się i kończą ze statusem zatrudnienia. Kwestie separacji obejmują wypowiedzenia, specjalne urlopy, programy pomocy dla pracowników, emeryturę i rezygnację.
Kiedy są tutaj
Dbanie o pracowników i upewnianie się, że wykonują oni swoją pracę tak skutecznie, jak to możliwe, są kluczowymi aspektami polityki HR. Czynnik ten obejmuje wszelkie aspekty związane z bieżącym zatrudnieniem, takie jak relacje pracownicze, planowanie i rozwój kariery, szkolenie umiejętności, wellness, zdrowie i bezpieczeństwo, tworzenie miejsc pracy i ocena wyników. Oczywiście, kategorie się przenikają, ale kluczem jest zrozumienie różnic między tym, czego pracownik potrzebuje podczas pracy, a wszystkim innym.
Etyka i odpowiedzialność
Etyka i odpowiedzialność odnoszą się do zarządzania i należytej staranności firmy. Każda firma musi przestrzegać wytycznych prawnych w każdym aspekcie operacji. Chociaż na każdy aspekt HR ma wpływ prawo, praktykowanie etyki i odpowiedzialności zapewnia, że firma nie tylko przestrzega prawa, ale również uczciwie traktuje pracowników. Oprócz należytej staranności, standardy związane z ochroną środowiska, interakcjami społecznymi, obowiązkiem ławy przysięgłych, wysiłkami humanitarnymi, zatrudnieniem równych szans, negocjacjami w sprawie pracy, odszkodowaniami za zażalenia, konfliktami interesów, warunkami pracy, systemem dyscyplinarnym, dyskryminacją i nękaniem, przeglądem polityk organizacyjnych i planowanie awaryjne to wszystkie niezbędne polityki do wdrożenia.
Niestandardowe czynniki
Łatwo byłoby wygenerować długą listę niestandardowych czynników, takich jak zachęty, systemy nagród, wytyczne dotyczące ubioru i punktualności, ale najważniejsze jest stworzenie niestandardowej polityki kadrowej odzwierciedlającej misję, wizję i podstawowe wartości organizacji. Poszczególne zagadnienia nie są tak ważne, jak tworzenie struktury, w której pracownicy mogą działać skutecznie iz satysfakcją. Firma, która koncentruje się na dbaniu o swoich pracowników i pomaganiu im w osiągnięciu skuteczności, powinna być celem każdej polityki personalnej. Jednak to, co działa dla jednej firmy, może nie działać dla innej.