Łatwe i proste procedury księgowe

Rachunkowość jest podstawą udanego przedsięwzięcia, a według szkoły biznesu Texas A & M University jest to jedna z najważniejszych ról w biznesie. Kierownictwo opiera się na procedurach księgowych w celu dokładnego rejestrowania finansów przedsiębiorstwa, procesu zwanego "księgowaniem". Dzięki przyjęciu prostych i łatwych procedur księgowych, firma może zminimalizować straty finansowe i prowadzić działalność z zyskiem.

Podstawowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

Prowadzenie księgowości polega na śledzeniu wydatków firmy i pozwala księgowym śledzić transakcje finansowe firmy. Mówiąc najprościej, udana księgowość sprowadza się do skutecznych procedur obciążania rachunku i kredytowania. W świecie rachunkowości każda wymiana finansowa jest uznawana za debet lub kredyt. Różnica między obciążeniem a kredytem polega na tym, że obciążenia zwiększają aktywa i zmniejszają kapitał własny, a kredyty zwiększają kapitał własny i zobowiązanie, ale zmniejszają aktywa. Te dwie prace jednocześnie, ponieważ w każdej transakcji finansowej, która ma miejsce, jedna strona lub konto zostaje obciążone, a inna zostaje uznana. Zgodnie z artykułem All Business (internetowym zasobem dla menedżerów biznesowych) utrzymanie aktualności i równowagi książek jest niezbędne, ponieważ jeśli firma chce przyciągać inwestorów lub ubiegać się o pożyczki w przyszłości, inwestorzy i pożyczkodawcy będą chcieli przejrzeć książki sprawdzić, czy są one kompletne i dokładne przed udzieleniem pożyczki.

Bilans

Procedury księgowe są podobne do finansowych aktów bilansowania, a kluczem do utrzymania równowagi bilansów jest utrzymanie bilansu. Bilanse są listami aktywów, pasywów i kapitału własnego firmy i muszą być zgodne z tą prostą formułą: Aktywa = kapitał + zobowiązania. Księgowi wykorzystują bilanse, aby określić sytuację finansową firmy, np. Ile spółka jest winna i co posiada. Prowadzenie bilansu jest proste i łatwe, gdy zrozumiesz format. Według Investopedia (źródło online dla inwestorów) bilanse są podzielone na dwie strony; aktywa i pasywa są po lewej stronie, a akcje po prawej. Powód sformatowania bilansu w ten sposób wynika z tego, że suma aktywów i pasywów (po lewej) musi być równa sumie kapitału (po prawej stronie). Gdy liczby te są zgodne, oznacza to, że bilans jest zrównoważony.

Podatki i rachunki przepływów pieniężnych

Aby wiedzieć, co firma zawdzięcza IRS, All Business twierdzi, że ważne jest, aby zachować wpływy z wszelkich wymian i transakcji finansowych. Trzymanie się dokumentów finansowych będzie potwierdzać i uzasadniać ulgi podatkowe, potrącenia lub wstrzymywać pliki twojej firmy. Procedury księgowe ułatwiają identyfikację tego, co jesteś winien, i co firma otrzyma z powrotem, podatków. Te informacje umożliwiają Twojej firmie zestawienie dokładniejszego rachunku przepływów pieniężnych. Rachunki przepływów pieniężnych są sprawozdaniami finansowymi, które ilustrują przepływy pieniężne do iz działalności. Podatki są częścią tych raportów finansowych, ponieważ wpływają na łączną kwotę pieniędzy, które pojawiają się i znikają z firmy. Dokładne wyciągi z przepływów pieniężnych będą korzystne dla Twojej firmy, ponieważ inwestorzy i zainteresowane strony mogą chcieć przejrzeć swoje dane finansowe, rozważając, jak opłacalna jest twoja firma.