Łatwy sposób na zrozumienie warunków rachunkowości

Aktywa = pasywa + kapitał właścicielski to podstawowe równanie rachunkowości. Wielu właścicieli firm rozumie znaczenie słów, ale nie to, co mają na myśli. Rzucaj debety, kredyty, księgi i czasopisma, a właściciel firmy może zacząć się kręcić. Warunki rachunkowości są obce dla większości osób, które nie studiowały rachunkowości, ale aby firma działała z powodzeniem, wymagana jest pewna doza zrozumienia księgowości. Właściciel firmy nie musi być księgowym, ale oznacza to zrozumienie niektórych warunków.

1.

Dziel się rachunkami na aktywa i pasywa. Składnikiem aktywów jest pozycja, którą firma posiada i ma wartość pieniężną. Gotówka, sprzęt biurowy, pojazdy, budynki, inwentarze i inwestycje to przykłady aktywów biznesowych. Pasywa to kwoty w dolarach, które firma zawdzięcza wierzycielom. Przykłady zobowiązań obejmują środki pieniężne należne na rachunkach innych przedsiębiorstw, salda kart kredytowych, wynagrodzenia pracowników oraz kredyty samochodowe i hipoteki na nieruchomości.

2.

Rozumie różnicę między obciążeniami i kredytami. Obligacje i kredyty są używane do reprezentowania pieniędzy, które przychodzą i wychodzą z biznesu. Gdy składnik aktywów zostanie zwiększony, jest on obciążany; gdy składnik aktywów zostanie zmniejszony, zostaje on uznany. Na przykład, jeśli klient dokona zakupu w wysokości 100 USD, należności z tytułu aktywów są obciążane. Kiedy klient wróci i zapłaci swoje konto, należności z tytułu aktywów zostaną zaksięgowane. W przypadku pasywów proces jest odwrotny; gdy zobowiązanie jest zwiększone, jest ono kredytowane; po zmniejszeniu jest obciążany. Gdy firma otrzymuje pożyczkę na nowy sprzęt, środki na koncie są uznawane. Gdy firma dokonuje płatności na rachunku, rachunek zobowiązań zostaje obciążony.

3.

Rozróżniaj General Journal i General Ledger. Dziennik ogólny zawiera informacje o transakcjach dziennych. Księga główna zawiera salda kont dla każdego rachunku, takie jak należności, sprzęt i należności. Na przykład, jeśli klient wyda 50 USD w gotówce, ogólne zapisy księgowe będą stanowić obciążenie gotówkowe i kredyt ze sprzedaży. Następnie do rachunku gotówkowego zostanie dodany debet o wartości 50 USD, a kwota 50 USD zostanie dodana do konta sprzedaży w księdze głównej.

4.

Sprawdź rachunek zysków i strat oraz bilans. Te dwa sprawozdania finansowe są obrazem kondycji finansowej firmy. Rachunek zysków i strat pokazuje całkowitą sprzedaż, całkowite wydatki oraz zysk lub stratę netto firmy. Jest on składany co miesiąc i co roku, ale może być również całkowicie kwartalny. Bilans pokazuje salda dla wszystkich kont biznesowych i przedstawia formułę Assets = Liability + Equity właściciela.

Wskazówka

• Skomputeryzowane programy księgowe powodują duże zamieszanie związane z śledzeniem informacji księgowych. Jeśli nie czujesz się komfortowo przy użyciu ręcznej metody księgowania, program rozliczeniowy może być skutecznym narzędziem.

Ostrzeżenie

• Nie każdy posiada wiedzę lub umiejętności do prowadzenia własnej rachunkowości, nawet przy pomocy programów komputerowych. W takim przypadku należy rozważyć zatrudnienie księgowego lub księgowość.