Skuteczna polityka personalna

Opracowanie skutecznej polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Twoim małym przedsiębiorstwie obejmuje ustalenie standardów dotyczących znajdowania, utrzymywania, zarządzania i motywowania pracowników. Twoja polityka kadrowa określa oczekiwania wobec twojego personelu. Dokumenty zazwyczaj zawierają misję firmy, cele HR, oświadczenia o godzinach pracy, warunki zatrudnienia, ubiór, wykorzystanie zasobów firmy i etyczne praktyki biznesowe. Polityki kadrowe zazwyczaj określają również sposób, w jaki Twoja firma traktuje szykany, zdrowie i bezpieczeństwo w pracy, wakacje, prywatność, wydajność i działania dyscyplinarne.

Cel, powód

Efektywne polityki personalne określają podstawowe zasady dla Twojej firmy. Po opracowaniu zasad musisz je opublikować i rozpowszechniać, aby wszyscy pracownicy mieli do nich dostęp. Przeprowadzaj szkolenia, aby menedżerowie i pracownicy byli świadomi zamiaru polityki. Nowi pracownicy powinni ukończyć to szkolenie podczas pierwszego dnia pracy w firmie. Obecni pracownicy powinni odbywać szkolenie odświeżające raz w roku. Egzekwowanie tych zasad musi być spójne. Polityka kadrowa zapewnia zabezpieczenia zarówno dla firmy, jak i siły roboczej.

Polityki behawioralne

Skuteczne behawioralne polityki HR jasno określają etykę pracy, relacje biznesowe i profesjonalne postępowanie wymagane od wszystkich pracowników. Aby opracować skuteczną politykę, sprawdź strategię biznesową swojej firmy i określ kluczowe siły wpływające na firmę. Może to obejmować zmiany technologii, rynków lub konkurencji. Opracuj misję o tym, co chcesz, aby Twoi pracownicy osiągnęli. Analizuj mocne i słabe strony organizacji, możliwości i zagrożenia. Opisz kulturę, organizację, ludzi i systemy organizacji. Przygotuj szczegółowe opisy stanowisk, które obejmują codzienne obowiązki, w tym niezbędne kwalifikacje dla wszystkich stanowisk. Może to zawierać wymagane licencje, stopnie lub certyfikaty. Określić zasady dotyczące planowania siły roboczej, selekcji i rekrutacji pracowników, obowiązkowych szkoleń, rozwoju zarządzania, oceny wyników, nagród dla pracowników i komunikacji.

Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy

Zasady bezpieczeństwa opisują procedury dla sytuacji takich jak ewakuacja w sytuacjach awaryjnych, zapobieganie pożarom, administrowanie udzielaniem pierwszej pomocy i właściwe używanie sprzętu. Twoje zasady powinny określać, że każdy pracownik jest odpowiedzialny za wykonywanie zadań służbowych w sposób bezpieczny i efektywny, zgodny z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami i regulacjami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa. Każda polisa powinna również wyraźnie stwierdzać, że nieprzestrzeganie zasad może skutkować działaniami dyscyplinarnymi. Może to obejmować zakończenie.

Zasady wydajności

Skuteczna polityka personalna zapewnia jasne wytyczne dla menedżerów i pracowników Twojej firmy dotyczące frekwencji, wyników oraz świadczeń pracowniczych i odszkodowań. Zasady te określają oczekiwania dotyczące oceny pracownika. Obejmuje to zasady dyscyplinarne, które menedżerowie egzekwują, gdy pracownik wykazuje lekceważenie zasad, takich jak spóźnienie, naruszenie przepisów dotyczących ubioru, niewłaściwe korzystanie z urządzeń firmy, niewłaściwe korzystanie z telefonu, nadużywanie substancji, palenie w miejscu pracy, gdzie nie jest dozwolone, przemoc, nagabywanie lub nękanie .