Jak ukryć szczegóły przed innymi w kalendarzu Outlooka

Gdy udostępniasz kalendarz w Outlooku, możesz dodać spersonalizowane ustawienia widoczności, które ograniczają Twoje widoczne elementy. Możesz na przykład udostępnić tylko swój dostępny czas lub zezwolić innym na wyświetlanie tylko tytułów - a nie opisów - zaplanowanych zobowiązań. Ta sama funkcja może zostać później zmieniona, jeśli zmienisz zdanie i chcesz jeszcze bardziej ograniczyć lub rozluźnić ustawienia widoczności kalendarza.

Uprawnienia do udostępniania kalendarza dla programu Outlook

Aby udostępnić kalendarz przy użyciu wersji programu Outlook lub aplikacji internetowej, przejdź do widoku "Kalendarz" i wybierz "Udostępnij". Dostępne są trzy ustawienia uprawnień widoczności, z których możesz wybrać: "Tylko dostępność" pozwala tylko zobaczyć Twój dostępny czas, "Ograniczone szczegóły" udostępniają dostępny czas, a tytuł zaplanowanych wydarzeń i "Pełne szczegóły" udostępnia wszystkie informacje z kalendarza.

Udostępnianie kalendarza Uprawnienia dla Outlook.com

Proces przebiega nieco inaczej na Outlook.com. Po zalogowaniu się do interfejsu WWW kliknij strzałkę obok "Outlook", wybierz "Kalendarz", a następnie kliknij "Udostępnij". Możesz sprawić, by inna osoba była współwłaścicielem kalendarza - daje to pełny dostęp do tworzenia, edytowania i przeglądania - lub możesz wprowadzić ograniczenia, ustawiając uprawnienia do "Przeglądaj, edytuj i usuń elementy", "Wyświetl szczegóły", "Wyświetl Darmowe / zajęte czasy, tytuły i lokalizacje "lub" Wyświetl wolne / zajęte czasy ".

Zmienianie uprawnień udostępniania

Modyfikowanie uprawnień do wyświetlania kalendarza, który został już udostępniony, zależy również od używanej wersji Outlooka. W wersji komputerowej kliknij przycisk "Uprawnienia do kalendarza", aby wprowadzić zmiany. W aplikacji internetowej kliknij "Udostępnij kalendarz", a następnie wybierz "Zmień uprawnienia udostępniania". W Outlook.com kliknij "Udostępnij", a następnie edytuj ustawienia w "Uprawnienia".