Jak napisać list do kogoś, kto odrzuca je od twojej grupy

Pisanie listu wypowiedzenia jest ważnym krokiem do usunięcia pracownika ze swojej grupy. Chociaż będziesz chciał spotkać się osobiście z pracownikiem, aby przerwać wiadomości, list o rozwiązaniu służy jako pisemny zapis tematów poruszanych przez ciebie i pracownika podczas spotkania. Dobry list jasno wyjaśnia warunki wypowiedzenia i zapewnia pracownikowi cenne informacje dotyczące nieopłacanych urlopów i innych świadczeń.

1.

Rozpocznij pismo, wyjaśniając, że list potwierdza spotkanie, w którym poinformowałeś pracownika, że ​​jego praca z twoją grupą została zakończona. Dołącz efektywną datę zakończenia.

2.

Wymienić przyczyny zakończenia, takie jak nieumiejętność dotarcia do pracy zgodnie z planem lub niezdolność do wykonania przydzielonych zadań; upewnij się, że zawiera wszystkie powody zakończenia. Lista za każdym razem, gdy pracownik otrzymał wcześniejsze ostrzeżenia dotyczące problemu, i załącz kopie pisemnych ostrzeżeń do listu.

3.

Wyjaśnij, że pracownik musi zamienić się własnością firmy, np. Kluczami, laptopami lub samochodami służbowymi. Zwróć uwagę na datę, kiedy przedmioty muszą zostać Ci zwrócone. Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi sugeruje, stwierdzając w piśmie, że brak zwrotu własności firmy zostanie uznany za kradzież.

4.

Uwaga: jeśli pracownik otrzyma zapłatę za zaległą płatność za urlop, i poda liczbę niezapłaconych urlopów wypoczynkowych. Jeżeli pracownik otrzyma odprawę, należy podać czas trwania odprawy w liście.

5.

Wyjaśnij, kiedy ubezpieczenie zdrowotne pracownika dobiegnie końca, jeśli dotyczy, i przedyskutuj jego uprawnienia do kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego, płacąc pełną kwotę premii zgodnie z mandatem zawartym w Ustawie o skonsolidowanym zbiorczym zbiorczym zbiorczym. Skieruj pracownika do działu zasobów ludzkich, jeśli ma on pytania dotyczące uprawnień COBRA i statusu innych świadczeń, takich jak 401k lub plany ubezpieczeń na życie.

6.

Podaj pracownikowi miejsce na podpisanie i datowanie listu. Podpis służy jako potwierdzenie, że wypowiedzenie zostało mu wyjaśnione. Przekaż pracownikowi kopię listu.

Wskazówki

• "Dziennik CPA" zaleca pracownikowi wystarczająco dużo czasu na spotkanie, aby przeczytać list, a umożliwienie mu przeczytania i przetworzenia listu pozwala mu zadawać odpowiednie pytania dotyczące wypowiedzenia.
• Jeśli pracownik opuszcza twoją grupę, ale nie ma firmy, podaj wyraźne wyjaśnienie dotyczące jego kolejnych kroków w piśmie o wypowiedzeniu. Wyjaśnij, kiedy będzie ostatni dzień pracy pracownika z twoją grupą i poproś o poinformowanie cię lub wyznaczonego współpracownika o statusie jego projektów.

Ostrzeżenie

• Nie wysyłaj listu do pracownika przed zatwierdzeniem go przez dział kadr. Zasoby ludzkie muszą zapewniać przestrzeganie wszystkich środków dyscyplinarnych prowadzących do rozwiązania umowy.