Kwestie świadczeń pracowniczych

Wszystkie firmy borykają się z problemami wspólnymi dla świadczenia świadczeń pracowniczych. Małe firmy stawiają czoła wyzwaniom z mniejszymi zasobami niż duże firmy. Pracodawcy oferują większość świadczeń dobrowolnie, mając na uwadze rekrutację i zatrzymanie pracowników. Firmy mogą wybierać z coraz dłuższej listy świadczeń pracowniczych, takich jak ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie i plany emerytalne, oprócz korzyści finansowych, takich jak premie, opcje na akcje i podział zysku. Jednak małe przedsiębiorstwa często mają trudności z zapewnieniem pracownikom pakietów świadczeń, takich jak te oferowane przez większe firmy. Wszystkie firmy, niezależnie od wielkości i zasobów, są odpowiedzialne za zarządzanie programami świadczeń pracowniczych w sposób odpowiedzialny i legalny.

Koszt firmy

Świadczenia pracownicze są normalną częścią prowadzenia działalności gospodarczej, ale dla małych firm koszt może mieć większy wpływ na zyski, przepływy pieniężne i decyzje dotyczące inwestycji, rozwoju i zatrudnienia. Wydatki małej firmy mogą obejmować zatrudnianie pracowników do zarządzania programem świadczeń lub opłacanie menedżerów zewnętrznych świadczeń. Zarządzanie planem świadczeń powiększa usługi prawne i księgowe. Świadczenia urlopowe mogą niekorzystnie wpłynąć na małą firmę, co wymaga od firmy zatrudniania pracownika tymczasowego i wypłacania wynagrodzenia pracownikowi, który przebywa na urlopie lub urlopie macierzyńskim. Firmy mogą obniżyć koszty świadczeń pracowniczych, oferując mniej korzyści i przekazując więcej kosztów pracownikom. Środki zmniejszające koszty zwykle obejmują wykluczenie współpracujących małżonków i pracowników godzinowych z ubezpieczenia lub wymagające od pracowników, aby byli zatrudnieni przez co najmniej trzy miesiące, zanim będą uprawnieni do świadczeń. Małe firmy często mogą zaoszczędzić na kosztach świadczeń pracowniczych, dołączając do większego nabywcy świadczeń.

Koszt pracownika

Pracownicy małej firmy często płacą wyższe części kosztów planów świadczeń pracowniczych, które oferują mniejszy wybór, mniejszą elastyczność i częste zmiany dostawców i zasad, które występują, gdy małe firmy robią zakupy i negocjują po niższych cenach. Opóźnione kryteria kwalifikowalności oznaczają, że nowi pracownicy mogą nie mieć podstawowych świadczeń opieki zdrowotnej. Wpływ na dochody pracownicze, odzwierciedlony w wysokich odpisach płacowych, może wpływać na decyzje pozostające z pracodawcą. Dodatkowy koszt świadczeń pracowniczych utrudnia dobrowolne uczestnictwo w programach świadczeń pracowniczych. Pracownicy, którzy nie mogą sobie pozwolić na koszty, mogą wybrać plany, które nie spełniają ich potrzeb lub zrezygnować z planów świadczeń.

Zgodność z ERISA

Firmy muszą przestrzegać Ustawy o Ochronie Emerytalnej Pracowniczych Emerytur z 1974 r. Lub ERISA, która określa standardy zarządzania niektórymi dobrowolnymi planami w zakresie zdrowia, emerytur i odpraw. Ustawa zawiera przepisy dotyczące kontroli aktywów programu oraz tworzenia formalnych procedur odwoławczych i odwoławczych. Firmy podlegają ocenie kar za niezłożenie wymaganych raportów w Internal Revenue Service oraz za nieprzekazanie pracownikom poprawnych opisów planów.

COBRA i HIPAA

Zmiany w systemie ERISA, które mają wpływ na świadczenia dla pracowników, obejmują ustawę Skonsolidowana Omnibus Budget Reconciliation lub COBRA oraz Ustawę o Przenoszalności i Odpowiedzialności Ubezpieczenia Zdrowotnego lub HIPAA. Poprawka COBRA przewiduje ograniczone rozszerzone ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników, którzy opuszczają pracę. Firmy muszą przestrzegać wymogu powiadamiania pracowników o uprawnieniach COBRA, a także muszą prowadzić ewidencję i spełniać określone wymagania w zakresie raportowania w okresie obowiązywania gwarancji. Poprawka HIPAA dotyczy dyskryminacji w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego oraz prywatności informacji i zapisów dotyczących zdrowia. Zgodność z przepisami HIPAA wymaga ścisłej współpracy z ubezpieczycielami i innymi pracodawcami, aby zapewnić, że kwestie związane z przenoszeniem, takie jak kontynuacja ochrony podczas zmian w zatrudnieniu, są spełnione.