Jak rozpowszechniać strategiczny plan zatrudnienia

Strategiczny plan zatrudnienia polega na wykorzystaniu planowania strategicznego, analiz i prognozowania opartego na danych w celu określenia odpowiedniego rodzaju, ilości i jakości pracowników niezbędnych do osiągnięcia celów organizacji. Dystrybucja strategicznego planu zatrudnienia powinna zachęcać do korzystania z planu. Rozpowszechnianie nowych polityk i procedur w ramach organizacji jest bezcelowe bez odpowiedniego monitorowania, aby zapewnić wszystkim pracownikom na wszystkich poziomach dogłębne zrozumienie planu i znaczenia jego wdrożenia.

1.

Zidentyfikuj wszelkie elementy strategicznego planu zatrudnienia, które mogą wpłynąć na pomyślną realizację planu. Na przykład, jeśli pracownicy na poziomie operacyjnym są odporni na zmianę lub utrzymują przekonanie, że kierownictwo nie ma na względzie ich najlepszego interesu, pracownicy ci mogą nie zrealizować planu zgodnie z życzeniem. Ponadto niektórzy pracownicy mogą preferować otrzymywanie informacji drogą elektroniczną, podczas gdy inni wolą drukowane. Jednym ze sposobów identyfikacji tych elementów jest poproszenie pracowników o wypełnienie poufnej ankiety w celu ustalenia, w jaki sposób kultura organizacyjna może wpłynąć na dystrybucję planu.

2.

Określić odpowiednie ramy czasowe dla dystrybucji elementów strategicznego planu zatrudnienia. Zgodnie z witryną Support Utilization Support and Help ważne jest, aby zapewnić liderom organizacyjnym odpowiedni czas na koordynację z przydatnymi organizacjami stowarzyszonymi, a także rozwinięcie "możliwości dzielenia się informacjami z kluczowymi grupami docelowymi". Musisz także zapewnić liderów organizacyjnych z wystarczającą ilością informacji w odpowiednim czasie, aby mogły podejmować decyzje dotyczące budżetowania w oparciu o plan zatrudnienia.

3.

Zdecyduj, jaka część pełnego strategicznego planu zatrudnienia ma być dystrybuowana wśród pracowników na różnych poziomach w organizacji. Na przykład członkowie zarządu i menedżerowie wyższego szczebla będą prawdopodobnie potrzebować kopii całego planu, w tym wszelkich załączników i danych badawczych. I odwrotnie, kierownicy departamentów średniego szczebla mogą wymagać tylko takich informacji, jakie dotyczą ich poszczególnych departamentów lub jednostek. Dodatkowo możesz zdecydować o dystrybucji części planu za pomocą publicznych trybów komunikacji, takich jak biuletyny firmowe i broszury. Inne części planu mogą być odpowiednie do uwzględnienia w pisemnych zasadach, procedurach i podręcznikach pracowników.

4.

Przekazuj pracownikom strategiczny plan zatrudnienia. Może się to zdarzyć przy użyciu różnych trybów komunikacji, od pisemnych raportów i zaktualizowanych podręczników pracowników po spotkania i konferencje. Konieczne jest zaplanowanie szeregu wydarzeń szkoleniowych w celu zapewnienia wskazówek dotyczących wdrażania strategicznego planu zatrudnienia. Musisz także zapewnić różne czasy szkolenia, aby zaspokoić potrzeby wszystkich odpowiednich pracowników, bez wpływu na zdolność pracowników do dokończenia codziennej pracy.