Korzystanie z firmowych kart kredytowych w przypadku samozatrudnionych firm

Jako właściciel firmy prowadzącej działalność na własny rachunek karty kredytowe mogą zapewnić dodatkową elastyczność przy zakupie materiałów potrzebnych do utrzymania działalności firmy. Ale chociaż karty kredytowe zapewniają prawdziwą wygodę, mogą również stwarzać ryzyko. Korzystając z kart kredytowych w swojej firmie, musisz uważnie obserwować wydatki, aby mieć pewność, że wygoda korzystania z plastiku nie będzie kolidować z rentownością lub potrzebami finansowymi Twojej firmy.

1.

Zdecyduj z wyprzedzeniem, które, jeśli jakiekolwiek, Twoich pracowników będą miały dostęp do firmowej karty kredytowej. Ogranicz dostęp do karty kredytowej przedsiębiorstwa zaufanym pracownikom, z uzasadnioną potrzebą tych kart. Na przykład Twój najlepszy sprzedawca może potrzebować firmowej karty kredytowej, gdy zdobędziesz najlepszą ofertę, a Twój menedżer ds. Zakupów może potrzebować elastyczności, by kupić materiały biurowe za pomocą karty kredytowej.

2.

Wymagaj, aby każdy pracownik, któremu przyznano kartę kredytową, podpisał umowę, w której stwierdza, że ​​jest on ostatecznie odpowiedzialny za obciążenia karty. Umowa powinna wyraźnie wskazywać, że karta kredytowa ma być używana wyłącznie w uzasadnionych celach biznesowych.

3.

Poproś każdego posiadacza firmowej karty kredytowej o przekazanie pokwitowań za każdym razem, gdy dokonywany jest zakup. Ułatwi to uzgadnianie wyciągów pod koniec każdego miesiąca. Zachowaj kopie pokwitowań w oddzielnym folderze i użyj ich do podwójnego sprawdzenia salda na każdej karcie z listą autoryzowanych zakupów.

4.

Zarejestruj się, aby uzyskać dostęp online do konta bankowego prowadzącego własną działalność gospodarczą i sprawdź nowe opłaty co najmniej raz w tygodniu. Sprawdź nowe opłaty i sprawdź je na liście wpływów z zakupów i Twoich pracowników.

5.

Zapłać saldo na swoich kartach kredytowych natychmiast po ich otrzymaniu. Użyj konta sprawdzania firmy, aby dokonać płatności. Utrzymanie wyraźnego rozdzielenia wydatków osobistych i służbowych sprawia, że ​​wszystko od planowania biznesowego po planowanie podatkowe jest łatwiejsze.

Rzeczy potrzebne

• Karta kredytowa
• Wyciągi z kart kredytowych
• Wpływy kasowe