Niezbędne procedury awaryjne

Większość wypadków biznesowych ma miejsce w krótkim czasie, ale nie oznacza to, że są nieprzewidywalne. Chociaż nie możesz znać dokładnych dat i godzin pożaru, sytuacji pogodowej lub gdy intruz lub pracownik zagraża innym, możesz podjąć kroki, aby przygotować się na różne sytuacje awaryjne, aby uratować życie i zminimalizować szkody w firmie .

Planowanie

Pierwszą procedurą w gotowości na wypadek sytuacji wyjątkowej jest stworzenie podręcznika zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych. Odwiedź strony internetowe wiarygodnych organizacji zajmujących się zasobami ludzkimi, Administracji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy, Amerykańskiego Czerwonego Krzyża i swojej firmy ubezpieczeniowej, aby pobrać wytyczne i szablony, których możesz użyć do utworzenia polityki. Zaplanuj sytuacje awaryjne, które obejmują reagowanie na ogień, burzę, trzęsienie ziemi, atak terrorystyczny, awarię zasilania, intruza, niebezpiecznego pracownika, atak serca, porażenie prądem i włamania komputerowe.

Porozumiewanie się

Po utworzeniu zasad i procedur firmy, przekaż je swoim pracownikom i przećwicz odpowiedzi. Wiertnica jest niezbędną procedurą awaryjną dla każdego biura, bez względu na rozmiar; ćwiczyć ćwiczenia co najmniej dwa razy w roku. Przejrzyj trasy ewakuacji oraz lokalizację i zastosowanie gaśnic i węży wodnych. Rozprowadzaj procedury ewakuacji biura przed awarią związaną z pogodą, w tym kto bierze co i jakie formy komunikacji firma będzie wykorzystywać w sytuacji awaryjnej. Twórz telepracy w przypadku, gdy twoje biuro jest chwilowo bezużyteczne.

Bezpieczeństwo i ochrona

Procedury Instytutu dotyczące podpisywania gości, przyjmowania paczek, pracy późno w nocy i pracy z wojującymi ludźmi w biurze lub budynku. Skontaktuj się ze swoim ubezpieczycielem, aby porozmawiać o tym, czy potrzebujesz kamer bezpieczeństwa, dodatkowych gaśnic, czy bezpieczniejszego systemu drzwi, takiego jak ten, który wymaga plakietki pracownika lub szumu od recepcjonisty, aby wejść. Czy numery telefonów dla awaryjnych dostawców dostępne w pobliżu każdego stanowiska pracownika, w tym policji, ognia, EMT i najbliższego pogotowia.

Pierwsza pomoc

Zaproponuj swoim pracownikom amerykański czerwony krzyż lub inne wiarygodne szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Obejmują szkolenie w zakresie resuscytacji krążeniowo-oddechowej, leczenia zatruć, ran i oparzeń. Miej pełną apteczkę na miejscu i rozważ zakup defibrylatora i przeszkolenie pracowników w jego użyciu.

Kopia zapasowa i ochrona

Ogranicz ilość szkód w swoim biznesie w przypadku, gdy twoje obiekty są uszkodzone poprzez odpowiednie ubezpieczenie i regularne tworzenie kopii zapasowych ważnych informacji. Wymagaj od użytkowników komputerów, aby pracowali w sieci, która tworzy kopie zapasowe wszystkich danych poza biurem każdego wieczora lub wczesnym rankiem. Zachowaj kopie wszystkich ważnych pisemnych dokumentów poza terenem zakładu i umieść kopie na miejscu w ognioodpornym pojemniku lub sejfie. Niektóre firmy kupują ubezpieczenia na klucz, jeśli firma nie może funkcjonować po utracie właściciela, prezesa lub innego kluczowego pracownika.