Jak włączyć nieobecność w programie Microsoft Outlook Express

W przeciwieństwie do Microsoft Office Outlook, Outlook Express nie ma Asystenta Poza biurem, który można włączyć. W programie Outlook Express należy utworzyć wiadomość e-mail, która będzie służyć jako wiadomość e-mail "Poza biurem", a następnie utworzyć nową regułę, aby automatycznie wysłać wiadomość e-mail. Gdy opuszczasz biuro, musisz włączyć regułę. Dopóki reguła jest włączona, program Outlook Express wysyła wiadomość e-mail "Poza biurem" w odpowiedzi na otrzymaną wiadomość e-mail.

Utwórz e-mail nieobecności

1.

Uruchom program Outlook Express, kliknij "Plik", wybierz "Nowy" i wybierz "Wiadomość pocztowa" z menu, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

2.

Skomponuj wiadomość, której chcesz użyć jako e-maila nieobecnego, a następnie kliknij "Plik" i wybierz "Zapisz jako" z menu.

3.

Wprowadź nazwę nowego e-maila w polu Nazwa pliku, wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość, a następnie kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać wiadomość e-mail.

Utwórz regułę nieobecności

1.

Kliknij "Narzędzia", ​​wybierz "Zasady wiadomości" i wybierz "Poczta" z menu w Outlook Express.

2.

Kliknij "Nowy", aby rozpocząć nową regułę, a następnie zaznacz pole "Do wszystkich wiadomości" w oknie "Wybierz warunki dla swojej reguły", aby zastosować je do wszystkich wiadomości.

3.

Zaznacz pole "Odpowiedz z wiadomością" w oknie "Wybierz działanie dla swojej reguły", aby odpowiedzieć automatycznie po otrzymaniu nowego e-maila.

4.

Kliknij "Wiadomość" w oknie dialogowym Opis reguły, wybierz wiadomość e-mail, której chcesz użyć jako e-maila nieobecnego, i kliknij "Otwórz", aby z niej skorzystać.

5.

Wprowadź opisową nazwę nowej reguły w oknie "Nazwa reguły", a następnie kliknij dwukrotnie "OK", aby utworzyć regułę. Reguła jest domyślnie włączona.

Wskazówki

• Aby wyłączyć regułę, odznacz jej pole w oknie Reguły wiadomości.
• Możesz włączyć regułę po opuszczeniu biura i wyłączyć ją, gdy wrócisz.

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Outlook Express 6. Może on nieznacznie lub znacząco różnić się w przypadku innych wersji lub produktów.