Przykład luzu budżetowego

Zwolnienie budżetowe odnosi się do celowego dostosowania dodatkowych nakładów pieniężnych w oczekiwaniu na przyszłe przepływy pieniężne. Funkcje luzu budżetowego polegające na zaniżaniu całkowitych dochodów lub przychodów, które firma spodziewa się otrzymać w określonym czasie. Praktyki te mogą również obejmować zawyżenie wydatków, które firma spodziewa się spłacić w tych samych ramach czasowych. Kwestie dotyczące luzu budżetowego mogą być zarówno funkcjonalne, jak i etyczne, ponieważ praktyki te ograniczają skuteczność budżetów i często wymagają mniej precyzyjnych metod rachunkowości.

Prognoza sprzedaży

Dokładna prognoza sprzedaży zależy od wysiłków badawczych rynku kierowanych przez doświadczonych pracowników badania rynku. Jednak prognozy te zawierają również szacunki personelu sprzedaży w terenie. Menedżer sprzedaży może mieć większą motywację do przedstawienia niskiej, ostrożnej prognozy sprzedaży. Konserwatywna prognoza sprawi, że działanie managera sprzedaży stanie się o wiele bardziej efektywne, jeśli pracownicy działu sprzedaży osiągną lub przekroczą szacunki. Jeśli menedżer ds. Sprzedaży przygotuje ambitną prognozę, a pracownicy działu sprzedaży nie spełnią oczekiwań, jego przełożeni mogą zakwestionować jego wyniki, nawet jeśli uzyskane przychody są identyczne w obu scenariuszach.

Szacowanie kosztów projektu

Podobnie jak menedżerowie mają motywację do niedoszacowania dochodów, mają również motywację do zawyżania kosztów projektu. Przeszacowanie kosztów projektu buduje się w luce budżetowej i pozwala kierownikowi projektu przedstawić gotowy produkt w postaci budżetu. Jeśli rzeczywisty koszt projektu okaże się mniejszy niż projekcja z przesadnym kosztem, menedżer wychodzi, jakby zarządzał projektem w opłacalny sposób.

Niepewne szacunki

Wielu kierowników projektów wykorzystuje luki budżetowe, aby poradzić sobie z niepewnością związaną z szacowaniem przyszłych przychodów i kosztów. Na przykład, jeśli część maszyny wymagana do ukończenia nowego prototypu produktu jest dostępna w szacunkowej cenie i czasie niezbędnym do ukończenia projektu, luki budżetowe oferują poduszkę. Jeżeli część nie jest dostępna lub kosztuje więcej niż przewidywano, luka budżetowa może zrekompensować nieoczekiwane opóźnienia i wydatki.

Brak środków

Menedżerowie mogą również wykorzystywać luki budżetowe w obliczu braku funduszy, czasu lub siły roboczej, aby konkurować z projektem. Menedżerowie mogą być zmuszeni do radzenia sobie z tym brakiem zasobów na początku projektu lub mogą napotkać cięcia w trakcie realizacji projektu. Luka budżetowa pozwala menedżerom zrekompensować niewystarczające zasoby, a jednocześnie zapewnić przynajmniej niektóre aspekty projektu.