Przykład darmowego listu biznesowego

Nauka pisania listu biznesowego to podstawowa umiejętność opanowania przez profesjonalistów ze wszystkich branż. Jest to szczególnie ważne przy rozpoczynaniu nowego małego biznesu, ponieważ będziesz początkowo musiał skontaktować się z potencjalnymi klientami, pracownikami i inwestorami. Niezależnie od tego, czy list ma na celu zrobienie pomysłu, podanie szczegółów dotyczących sprzedaży, wprowadzenie odbiorcy do nowego produktu czy podziękowania klientowi za zakup, powinien być zgodny z towarem i postępować zgodnie z odpowiednim formatem listu biznesowego.

Blankiet firmowy

Wszystkie listy firmowe powinny zawierać nagłówek z nagłówkiem u góry strony, dzięki czemu odbiorcy szybciej odnajdą list, gdy zostaną wypełnione innymi dokumentami. Papier firmowy powinien zawierać twoje imię i nazwisko oraz adres, aktualną datę oraz imię i nazwisko, tytuł i adres odbiorcy twojego listu. Podwójna spacja między datą a Twoim imieniem i nazwiskiem odbiorcy.

Wprowadzenie

List polecający powinien zawierać formalne pozdrowienie, które z szacunkiem wita się z imienia i nazwiska. Nie jest wskazane ogólne adresowanie pisma, np. "Do kogo to dotyczy" lub "Szanowna pani", chyba że jest to absolutnie konieczne. Użyj odpowiedniego tytułu i nazwiska odbiorcy, na przykład "Drogi panie Jones." Podwójne spacje, a następnie napisz wstępny akapit, który powinien dokładnie wyjaśnić, dlaczego piszesz do odbiorcy. Aby zachować ton, należy unikać początkowych przeprosin lub wyjaśnień, a zamiast tego skupić się na działaniu.

Ciało

Treść listu biznesowego powinna uzasadniać znaczenie twojego listu, zgodnie z Purdue Online Writing Lab. Bez względu na to, czy temat Twojego listu jest pozytywny, czy negatywny, najlepiej zaakcentuj pozytywne aspekty. Skoncentruj się na tym, aby każde zdanie było pozytywnym stwierdzeniem, wyjaśniając, czym jest coś, a czym nie jest, co może zrobić, a czego nie, i unikając nieprzyjemnych faktów. Na przykład: "Niestety nasze obiekty są dostępne dopiero po 15 grudnia" jest negatywnym wyjaśnieniem, natomiast "Nasze obiekty zostaną odnowione i dostępne do wynajęcia od 16 grudnia".

Zamknięcie

Końcowy akapit listu biznesowego powinien zawierać wezwanie do działania, takie jak żądanie zaplanowania połączenia telefonicznego lub wskazanie kolejnego kroku w procesie komunikacji. Podziękuj odbiorcy za poświęcenie czasu na rozpatrzenie twojego listu, a następnie zakończ z uprzejmym zwrotem na zakończenie, takim jak "Dziękuję", "Pozdrawiam" lub "Z poważaniem". Podwój podwójne miejsce i wpisz swoje imię, a następnie podpisz swoje imię nad wpisanym imię.