Przykłady równoczesnej kontroli w zarządzaniu

Współbieżne sterowanie to technika zarządzania stosowana do monitorowania procesów i zachowań, aby zapewnić zgodność z przepisami i standardami. Monitorowanie odbywa się podczas procesu lub działania, często w czasie rzeczywistym, w celu dokonania korekty, aby zapobiec błędom. Przykłady współbieżnego zakresu kontroli od podstawowego monitorowania aktywności online do śledzenia floty, a także pojawiają się w sektorze produkcyjnym.

Aktywność online

Niefortunnym skutkiem ubocznym łatwego dostępu do Internetu w pracy, cyberloafing odnosi się do pracowników czasu pracy, którzy marnują czas na surfowanie po Internecie lub angażowanie się w osobiste zadania. Szacuje się, że przeciętny czas spędzony na cyberprzestępstwie jest różny, a niektóre raporty szacują średnią godzinę dziennie. Aby zwalczyć ten problem, wiele firm korzysta obecnie z aktywności online i monitorowania poczty e-mail, aby określić, czy pracownicy korzystają z zasobów biznesowych do zadań osobistych. Podczas gdy pracownicy sprzeciwiają się monitorowaniu poczty elektronicznej, sądy konsekwentnie wspierają pracodawców.

Śledzenie floty

Śledzenie floty GPS pozwala menedżerom dokładnie monitorować miejsce, w którym poruszają się pojazdy służbowe, kiedy się tam dostają i jak szybko przemieszczają się między celami podróży. Pomaga menedżerom w planowaniu bardziej wydajnych tras i ostrzega kierowców, aby dostosowali trasy w razie wypadku. Zachęca również pracowników do pozostawania na zadaniach, a nie do załatwiania osobistych spraw. Zwiększenie przewidywalności tras i terminów dostaw może poprawić relacje z klientami i zwiększyć marże.

Monitorowanie produkcji

Kontrola jakości stanowi kluczowy krok pomagający producentom zminimalizować niepotrzebne marnotrawstwo i związane z tym koszty. Postępy technologiczne sprawiają, że coraz częściej można znaleźć sprzęt produkcyjny, który obejmuje pomiar kontroli jakości. Urządzenie przekazuje odczyty pracownikom, którzy mogą powiadomić kierownictwo, jeśli produkty nie mieszczą się w specyfikacji. Ten rodzaj współbieżnej kontroli pozwala producentom szybko złapać i rozwiązać problemy, jednocześnie ograniczając straty wynikające ze stosowania produktów niespełniających norm.

Wartości kulturowe

Elementy kultury biznesowej często funkcjonują jako rodzaj współbieżnej kontroli. Firma, która przyjmuje szczupłe myślenie, koncentrując się na doskonaleniu w kierunku perfekcji, wysyła ciągły komunikat, że wydajność jest ważna. Jeśli pracownicy widzą rówieśników, którzy przyjmują tę wartość i robią to sami, zaczynają się samoregulować, aby spełnić samozwańczy standard zachowania.