Przykłady kosztów operacyjnych

Koszt operacji, często nazywany kosztem operacyjnym, to pieniądze potrzebne do prowadzenia firmy. Są to codzienne wydatki biznesowe wymagane do utrzymania światła i posiadania personelu niezbędnego do sprzedaży i zaspokojenia potrzeb klienta. Koszty operacyjne są często odzwierciedlone w rachunku zysków i strat, który jest rejestrowany dla firmy każdego roku; zestawienie dochodów przegląda ogólne wskaźniki finansowe, takie jak całkowite przychody, koszty sprzedanych towarów, koszty operacyjne i zyski netto. Tworząc książki finansowe dla swojej firmy, zrozumienie, co jest uważane za koszt operacyjny w porównaniu do innych kosztów, pomaga właściwie obliczyć koszty. Ułatwia to tworzenie rocznych wyciągów i zapisów księgowych podczas określania kondycji finansowej firmy.

Jaki jest koszt operacyjny?

Mówienie, że koszty operacyjne składają się z funduszy wymaganych do wykonywania codziennych operacji, nie różnicuje w pełni tych kosztów od innych wydatków biznesowych. Zastanawiając się nad kosztami operacyjnymi, zastanów się, co jest potrzebne, aby zapalić światło w biurze lub magazynie. Tego rodzaju koszty obejmują co najmniej opłaty leasingowe i czynszowe, koszty mediów, materiały biurowe, wynagrodzenie pracowników i opłaty bankowe. Mogą to być również opłaty księgowe lub opłaty prawne zawarte w tych numerach, a także koszty rozrywki, koszty podróży oraz koszty sprzedaży i marketingu. Firmy powinny zaklasyfikować te wydatki do systemów księgowych, aby mogły łatwo uruchamiać raporty i sprawozdania finansowe.

Koszty operacyjne obejmują również koszty zakupu lub wykonania produktów i usług. Są one często nazywane kosztami sprzedaży towarów (COGS). Są to koszty, które są odejmowane od przychodów ogółem w celu wygenerowania liczby przychodów brutto. Koszty operacyjne są następnie odejmowane od tego, wraz z podatkami i odsetkami od kredytów, w celu ustalenia zysku netto spółki. Może się wydawać, że koszty operacyjne i koszty operacyjne powinny oznaczać to samo, ale tak nie jest. Koszty operacyjne odnoszą się do konkretnych kosztów po przychodach brutto określonych w rachunku zysków i strat. Obejmują one koszty wynajmu, sprzedaży i marketingu, koszty administracyjne, koszty wynagrodzeń i koszty biurowe. Mówiąc najprościej, wydatki są częścią ogólnych kosztów. Koszty obejmują wydatki, a także COGS. Niezrozumienie tego rozróżnienia może prowadzić do błędnego odczytania raportów i braku prawdziwego obrazu kondycji finansowej twojej firmy.

Koszty operacyjne składają się z mieszanki kosztów stałych i zmiennych. Stałe koszty to koszty, które nie zmieniają się regularnie, podczas gdy koszty zmienne to. Stałe koszty obejmują opłaty leasingowe, natomiast koszty zmienne obejmują listy płac, narzędzia, a nawet surowce. Nie zakładaj, że wszystkie koszty operacyjne są jednym lub drugim. Jeśli firma chce skalować produkcję do wyższych poziomów, potrzebowałaby więcej surowców, więcej siły roboczej i więcej pieniędzy w narzędziach, ale główna lokalizacja biznesowa nadal działa na tej samej dzierżawie.

Obliczanie kosztów operacyjnych wykorzystuje prosty wzór:

Koszt operacyjny = COGS + koszty operacyjne

Firma powinna znać swoje wymagane koszty operacyjne, aby zapewnić prawidłowe wycenianie produktów lub usług w celu wygenerowania wystarczających przychodów na pokrycie wszystkich wydatków. Lider biznesu musi brać pod uwagę roczny cykl sprzedaży biznesowej i uwzględniać roczne liczby, a także mniejsze kwartalne i miesięczne koszty operacyjne, aby konsekwentnie rozkładać produkcję w ciągu roku, bez przeciążania firmy w okresach bardziej intensywnych. Na przykład firma produkująca zabawki, która wie, że będzie sprzedawać więcej w okresie świątecznym, może wybrać jedną z dwóch metod: sprzedać stałą liczbę sztuk miesięcznie przez cały rok lub zmniejszyć załogę, dopóki firma nie chce się rozwijać produkcja zbliża się do szczytu sezonu. Zrozumienie całkowitych rocznych kosztów operacyjnych w odniesieniu do przychodów pomaga właścicielowi firmy lepiej stworzyć strategię, która działa dla jego firmy.

Koszty operacyjne a koszt uruchomienia

Patrząc na koszty operacyjne, wydaje się, że są to wszystkie wydatki. W przypadku niektórych modeli biznesowych jest to prawda. W przypadku innych modeli biznesowych należy wziąć pod uwagę inne koszty. Model startowy uwzględnia koszty operacyjne oraz wszelkie koszty uruchomienia. Koszty rozpoczęcia obejmują pieniądze wymagane do uzyskania najmu, zakupu lub zaliczki na sprzęt, komputery i materiały eksploatacyjne. Koszty początkowe obejmują również rozbudowę lokalizacji i zakup mebli. Nie są to normalne koszty operacyjne, ale muszą zostać uwzględnione w tym, co nowa firma musi pozyskać w celu sfinansowania właściwego rozpoczęcia działalności.

Jeśli startup szukał jedynie Small Business Loan (SBA) na wydatki operacyjne, doradca SBA z pewnością zakwestionowałby, dlaczego nie ma wymienionych wydatków startowych. Może się zdarzyć, że właściciel firmy sfinansował sam startup, co jest pozytywną rzeczą, ale wydatki związane z uruchomieniem wciąż muszą być uwzględnione w każdym planie biznesowym, a także we wszelkich sprawozdaniach finansowych dotyczących finansowania nowej firmy. Jeśli firma szuka tylko kapitału startowego, pojawiają się podobne pytania.

Biuro SBA lub inwestor venture capital będzie chciał wiedzieć, jak szybko firma będzie działać i generować przychody. Idealnie, firma może szybko rozpocząć samofinansowanie kosztów operacyjnych, ale bez uwzględnienia i uwzględnienia tych liczb inwestorzy mogą wahać się, czy sfinansować nawet najlepsze pomysły firmy. Liderzy biznesowi startupów muszą pokazać pożyczkodawcom i inwestorom dokładną potrzebę, a także plan finansowania tej potrzeby przez co najmniej trzy do pięciu lat. Nikt nie chce wkładać pieniędzy do projektu, by mieć tylko nadzieję, że zarobi pieniądze; chcą dokładnie zobaczyć, w jaki sposób sprzedaż i marketing generują wymagane dochody, aby firma mogła polegać na inwestorze uzależnionym od samodzielności finansowej.

Koszty operacyjne a wydatki kapitałowe

Podobnie jak w przypadku kosztów uruchomienia, koszty kapitału nie są częścią normalnych kosztów operacyjnych. Ponadto koszty uruchomienia można uznać za koszty kapitałowe, ale istnieją inne wydatki, które mieszczą się w tym wierszu dla istniejących firm. Rozróżnienie jest ważne, aby zrozumieć. Jak już omówiono, kosztem operacyjnym jest finansowanie wymagane w codziennej działalności biznesowej. Kosztem kapitału jest finansowanie, które służy do tworzenia przyszłych korzyści; to rozwój długofalowego rozwoju firmy.

Koszty kapitałowe są traktowane odmiennie dla celów podatkowych, ponieważ zazwyczaj wiążą się z inwestowaniem w aktywa długoterminowe, takie jak grunty lub rozwój oprogramowania. Pomimo kosztów związanych z nakładami inwestycyjnymi są one wykazywane w bilansie jako aktywa, natomiast wszystkie koszty operacyjne są ujmowane jako koszty w rachunku zysków i strat. Większość aktywów może być amortyzowana z tytułu podatków w czasie, pomagając firmie skompensować przyszłe przychody wynikające ze wzrostu, jednocześnie rejestrując całkowitą wartość aktywów w czasie.

Rozpoczęcie działalności może wymagać dwóch lat kosztów operacyjnych, a także inwestycji kapitałowej, aby rozpocząć działalność. Istniejący biznes, który minął od zapotrzebowania na koszty startowe, może starać się o inwestycje kapitałowe na rzecz wzrostu lub wykorzystać zatrzymane zyski na wydatki inwestycyjne wykorzystywane w strategiach rozwoju i długoterminowego wzrostu. Istniejące przedsiębiorstwa poszukujące inwestycji kapitałowych nie powinny potrzebować tych pieniędzy na wydatki operacyjne. Firma powinna być w stanie wykazać konsekwentne generowanie przychodów, aby pokryć koszty operacyjne i uzyskać zysk, nawet jeśli jest on niewielki.

Przykład kosztów operacyjnych przedsiębiorstw

Podaliśmy już wiele przykładów kosztów operacyjnych, które można znaleźć w codziennych praktykach biznesowych. Przyjrzyjmy się, jak to działa w przeciętnym małym biznesie. Utalentowany producent ceramiki chce otworzyć sklep z warsztatem i magazynem na tyłach sklepu. Koszty początkowe są pierwszą kwestią. Dzierżawa wynosi 2 000 USD miesięcznie, co obejmuje narzędzia wymagające dwóch miesięcy w dół lub 4000 USD. Potrzebuje także wyświetlaczy, półek, podstawowego stanowiska sprzedaży z komputerem i oprogramowaniem punktu sprzedaży. Wszystkie koszty mebli wynoszą 6000 USD, a sprzęt komputerowy i oprogramowanie to 1000 USD. On również potrzebuje oznakowania dla sklepu, który kosztuje 1000 $, a zaktualizowany sprzęt ceramiczny kosztuje 2000 $. Jego koszty początkowe wynoszą: 14 000 USD (4000 USD + 6000 USD + 1, 000 + 1000 USD + 2000 USD).

Rozważmy teraz jego koszty operacyjne, zaczynając od kosztów produkcji ceramiki. Potrzebuje gliny, farby i innych przedmiotów, które można wykorzystać w tworzeniu każdego dzieła sztuki. Aby zrobić 100 nowych sztuk miesięcznie, szacuje, że potrzebuje około 2000 dolarów na dostawy. Jest to koszt zmienny, a ponieważ każdy element jest dostosowywany, nastąpi zepsucie, a on może użyć więcej materiałów do niestandardowych zamówień. Ocenia, że ​​będzie sprzedawał co najmniej 80 sztuk miesięcznie, średnio 100 USD za sztukę lub 8 000 USD w przychodach ogółem.

Jego KOSZTY to 2 000 $, które są odejmowane od jego całkowitych przychodów, aby dać nam jego zysk brutto w wysokości 6000 USD (8000 USD - 2 000 USD = 6 000 USD). W związku z tym musi on ponosić koszty operacyjne w wysokości 2 000 USD miesięcznego czynszu, 500 USD w marketingu, 1 000 USD w przypadku jednego pracownika, 100 USD w przypadku pożyczki na jego starcie i kolejne 500 USD za podatki, materiały biurowe i telefoniczną linię biznesową. Jego całkowite koszty operacyjne wynoszą 4.100 USD (2000 USD + 500 USD + 1000 USD + 100 USD + 500 USD). Kiedy je odejmuje, ma zysk netto w wysokości 1900 $. Dzieje się tak, zanim podzielił się swoim zyskiem lub zainwestował w rozwój swojej działalności.

Jego koszt operacyjny to COGS plus koszty operacyjne. Jego miesięczny koszt operacyjny wynosi zatem 6 100 USD. Pomnóż to przez 12, aby uzyskać roczny koszt operacyjny w wysokości 73 200 USD. Jego roczne całkowite przychody wynoszą 96 000 USD, pozostawiając właścicielowi firmy 22 800 USD zysku netto. Biorąc pod uwagę, że jeszcze nie zapłacił, jego zarobki są rozdzielane z tego numeru.

Planowanie strategiczne dla firm

Właściciel małej firmy powinien wziąć pod uwagę koszty poniesione na osiągnięcie zysku brutto, COGS, a także koszty operacyjne, tak aby mógł szukać sposobów na poprawę zysków netto. Wielu właścicieli firm może postawić się na liście płac za niewielką kwotę i wziąć pod koniec roku dystrybucję z innymi zyskami. Jeśli nie ma dużych zysków, oznacza to, że właściciel firmy zarabia tylko niewielką pensję od firmy.

Zastanów się nad właścicielem naszego sklepu ceramicznego. Gdyby chciał wprowadzić nowe ekspozycje trzy lata do firmy, aby zmodernizować sklep, nie miałby za to dużo pieniędzy. Nie wziął wynagrodzenia w tym przykładzie, więc w tym przykładzie zarabiał tylko 1.900 USD miesięcznie. Musiałby ustalić, w jaki sposób zredukować koszty własne lub koszty operacyjne, aby mógł zwiększyć swój zysk. I odwrotnie, musiałby zdecydować, jak zwiększyć skalę swojej działalności, aby mógł sprzedawać więcej produktów przy jednoczesnym obniżaniu kosztów.

Być może właściciel firmy mógłby kupić trochę materiałów luzem, płacić mniej i przechowywać to, co mógł, nie martwiąc się o psucie. Mógł także przeprowadzić analizę cen na rynku, aby ustalić, które produkty najlepiej sprzedają się, a następnie mógł podnieść ceny. Właściciel firmy może również przyjrzeć się sezonowi szczytów sprzedaży, aby upewnić się, że nie tylko ma półki z produktami, ale także, że ma promocje, aby zachęcić do jak największej sprzedaży. Może potrzebować doładowania na kilka miesięcy z 50 sztuk do 70 sztuk, aby mieć wystarczająco dużo zapasów do sprzedaży w sezonie, kiedy może zmaksymalizować przychody. Są to niektóre strategie, które liderzy biznesu mogą rozważyć, aby generować większy zysk, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.