Czym jest przykład odmiany czasu w projekcie?

Kierownicy projektów mają wiele danych, które muszą śledzić, aby upewnić się, że wszystko działa na czas iw ramach budżetu. Obliczanie wariancji czasu jest jednym ze sposobów określenia, czy projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia sukcesu, czy wymaga korekt. Bliższe przyjrzenie się kalendarzowi i harmonogramowi może szybko powiadomić kierowników o wszelkich niedociągnięciach w czasie, aby je poprawić.

Podstawy wariancji czasu

Różnica czasu jest różnicą między szacowanym czasem realizacji zadania a faktycznym czasem wymaganym do tego. Jeśli wariancja jest dodatnia, została zakończona przed terminem. Jeśli jest ujemny, zadanie jest opóźnione. Implikacja dla menedżera projektu zależy od tego, gdzie zadanie leży na krytycznej ścieżce i jakie opcje ma do swojej dyspozycji.

Odchylenie ujemne

W przypadku pomiaru projektu wariancja czasu wskazuje, czy projekt zostanie ukończony zgodnie z harmonogramem, czy też będzie opóźniony. Weź udział w projekcie, którego ukończenie zajmie 40 tygodni, a po 20 tygodniach wykonaj 50 procent. Jeśli tylko 40 procent pracy wykonano po 20 tygodniach, projekt ma ujemną wariancję czasu i jest opóźniony.

Warianty zadań

Zmienność czasu można również wykorzystać do pomiaru określonego zadania w ramach projektu. W niektórych przypadkach wariancja czasu może być wynikiem decyzji, którą zarządzający projektem podejmuje, aby przywrócić ważniejsze zadania z powrotem. Na przykład zadanie, które nie znajduje się na krytycznej ścieżce - najdłuższa ścieżka działań od początku do końca projektu, na której wszelkie opóźnienia spowodują opóźnienie projektu - może być świadomie opóźnione, jeśli zasoby są potrzebne gdzie indziej. Jeśli zadanie, które nie jest zależne od ścieżki, ma obejmować dwie osoby i potrwać dwa dni, kierownik projektu może zdecydować o przeniesieniu jednego z pracowników do ważniejszego zadania. Może to spowodować, że pierwotne zadanie będzie mieć ujemną wariancję czasu, ale ogólna różnica czasu projektu nie będzie miała wpływu.

Radzenie sobie z wariancjami

Kiedy wariancja czasu jest ujemna, a projekt nie jest zaplanowany, kierownik projektu musi dowiedzieć się, jak przywrócić harmonogram do harmonogramu. Może to obejmować przydzielanie dodatkowych zasobów, zarówno finansowych, jak i pracy, w celu dostarczenia bodźca, aby wydarzenia powróciły na właściwe tory. Jeśli projekt ma również negatywny wpływ na koszty, menedżer projektu staje przed nie do pozazdroszczenia zadaniem polegającym na prowadzeniu wysiłku, który jest opóźniony i przekracza budżet, co może wymagać znalezienia sposobów na wyeliminowanie nieistotnych wymagań projektu, użycie tańszej pracy lub materiałów lub znaleźć inny sposób na przywrócenie równowagi.