Przykłady czterech faz modelu zarządzania projektem

Model zarządzania projektem jest narzędziem do ćwiczeń zaprojektowanym w celu ułatwienia właściwej koordynacji i sukcesu danego projektu w organizacji, firmie lub w domu. Obejmuje planowanie, realizację i finalizację projektu dotyczącego takich rzeczy jak program pracy lub wydarzenie towarzyskie. Zarządzanie projektem wymaga nadzoru kierownika projektu, aby zapewnić, że procedura określonego zadania jest metodycznie podejmowana pod względem czasu, budżetu i zasobów. Jest to istotne narzędzie dla kierowników projektów i obejmuje cztery etapy.

Inicjacja

Faza inicjacji projektu obejmuje ogólny opis zadania i jego skutków. Menedżer projektu musi najpierw udokumentować cel projektu, w tym jego cele do zatwierdzenia przez odpowiedni organ w przedsiębiorstwie lub udziałowcach. W celu rozpoczęcia projektu kierownik projektu musi przedyskutować z przełożonymi przyszłe szacunki dotyczące budżetu, okresu realizacji projektu, wymaganych pracowników i zasobów.

Planowanie

Etap planowania w modelu zarządzania projektem obejmuje dogłębne badania w celu objaśnienia dostępnych informacji na temat projektu, takich jak niezbędny sprzęt i zasoby do projektu, w tym finanse i miejsce ich uzyskania. Ważne jest, aby kierownik projektu miał zespół, który pomógłby jej w przeprowadzeniu burzy mózgów projektu i zaproponowaniu nowych pomysłów na ulepszenie zadania lub wskazanie niepotrzebnego ryzyka lub działań. Następnie wyznacza indywidualne obowiązki dla grupy zadaniowej projektu.

Realizacja i koordynacja

Faza wykonania obejmuje kierownika projektu, który organizuje działania w ramach rzeczywistego projektu, postępując zgodnie z przepisami osiągniętymi na etapie planowania. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za nadzorowanie pracowników, dostarczanie pracownikom niezbędnych zasobów i informowanie ich o wynikach projektu podczas jego realizacji. W trakcie projektu sprawdza wyniki projektu na obecnym stanowisku zgodnie z pierwotnym planem i może zaistnieć konieczność wprowadzenia korekt w początkowym planowaniu w kwestiach takich jak budżet, niewystarczające zasoby lub nieprzewidziane ryzyko. Kierownik projektu musi poinformować odpowiednie zainteresowane strony i jej zespół o niezbędnych dostosowaniach i ich wpływie na projekt.

Finalizacja

Ten projekt jest finalizowany po zakończeniu wszystkich działań projektu. Menedżer projektu następnie wzywa spotkanie ze swoim zespołem, aby przeanalizować wyniki projektu, w tym sukcesy i porażki oraz ich konsekwencje dla końcowego wyniku. Powinien sporządzić raport końcowy dla wszystkich odpowiednich zainteresowanych stron, w tym jego uwagi dotyczące projektu i wszelkie niezbędne zalecenia dla przyszłych celów.