Jak rysować karty czasu

Ustawa o normach uczciwej pracy wyznacza federalne przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji, które pozwalają pracodawcy stosować dowolną wybraną metodę pomiaru czasu, pod warunkiem, że jest dokładna i kompletna. Niektórzy pracodawcy stosują standardowy zegar czasu, który wymaga od pracowników ponawiania i wydawania kart czasu. Niektóre wymagają od pracowników wypełniania standardowych arkuszy czasu pracy, a niektórzy używają skomputeryzowanego systemu pomiaru czasu, który rejestruje czas pracownika, skanując odbitki, odciski palców lub odciski dłoni. Niezależnie od metody pomiaru czasu obowiązują standardowe zasady obliczania kart czasu.

1.

Okrągły czas pracownika w górę iw dół do najbliższej kwadransa, jeśli twój system pomiaru czasu nie ma tej zdolności. Na przykład, od 7:10 do godziny 7:15 i od 15:04 do 15:00. Większość skomputeryzowanych systemów pomiaru czasu wykonuje zaokrąglenia. Musisz upewnić się, że godzina jest prawidłowa i wprowadzić niezbędne zmiany.

2.

Przelicz frakcje na wartości dziesiętne w następujący sposób: 1/4 godziny = 0, 25, 1/2 godziny = 0, 50 i 3/4 godziny = 0, 75. Na przykład, jeśli karta czasu pokazuje 7 1/2 godziny przepracowane w poniedziałek, zmień ją na 7, 5 godziny.

3.

Dodaj codzienne godziny pracy w tygodniu. Na przykład, od poniedziałku do piątku karta czasu pokazuje "W-8 rano, na lunch-12: 15 pm, w lunch-1: 15, poza-5 po południu" Odejmij godzinę na bezpłatny obiad i zapłać pracownikowi osiem godzin pracy za każdy dzień, który wynosi 40 godzin w tygodniu.

4.

Oblicz godziny nadliczbowe, jeśli dotyczy. Na przykład, od wtorku do soboty, karta czasu pokazuje "w-9 rano, na lunch-1 po południu, w porze lunchu-2 po południu, na zewnątrz-7 po południu" Odejmij godzinę za nieodpłatny obiad i zapłać pracownikowi dziewięć godzin pracy za każdy dzień, który wynosi 45 godzin w tygodniu. Płać 40 godzin przy regularnej stawce wynagrodzenia pracownika i 5 godzin po jej stawce za nadgodziny w wysokości 1 1/2 jej regularnej stawki.

Wskazówki

• Jeśli pracownik zapamięta i zamówi krótką przerwę zgodnie z wymaganiami, włącz ją do swojego czasu płatnego. Tylko okresy obiadowe nie są płatne.
• Jeśli pracownik skorzysta z dnia świadczenia, np. Urlopu lub zwolnienia chorobowego, i z tego powodu poniesie więcej niż 40 godzin tygodniowo, zapłaci dodatkowe godziny według swojej regularnej stawki wynagrodzenia. Na przykład ma 35 godzin regularnych i 8 godzin wakacji, co odpowiada 43 godzinom tygodniowym. Płać wszystkie 43 godziny według jej regularnej stawki. Musi fizycznie pracować w nadgodzinach, aby uzyskać wynagrodzenie za nadgodziny.