Przykłady obszarów polityki HR w organizacji

Działy kadr (HR) zarządzają szeregiem zagadnień związanych z pracownikami i ich relacjami z pracodawcami. Działy kadr dla małych firm mogą składać się z zaledwie jednej osoby lub małego zespołu, a wiele małych firm w ogóle nie zatrudnia działu zasobów ludzkich.

Rekrutacja i zatrudnianie

Jednym z pierwszych obowiązków HR jest znalezienie i zatrudnienie nowych pracowników, w oparciu o konkretne polityki wdrożone w celu zapewnienia uczciwego i skutecznego procesu rekrutacji. Działy kadr są odpowiedzialne za umieszczanie ofert pracy na rynku, planowanie wywiadów, przeprowadzanie wywiadów wraz z przełożonymi i pracę z przełożonymi w celu wybrania idealnych wnioskodawców i rozszerzenia ofert pracy. Menedżerowie ds. Zasobów ludzkich prowadzą rejestry wszystkich życiorysów i wniosków o pracę otrzymywanych od wielu lat. Może to pomóc udowodnić, że firma przestrzega przepisów dotyczących równych szans zatrudnienia w przypadku audytu.

Rozwój pracownika

Dział HR wprowadza polityki umożliwiające prowadzenie efektywnych programów rozwoju pracowników. Inicjatywy związane z rozwojem pracowników obejmują programy szkoleniowe dla nowych pracowników i obecnych pracowników, roczne przeglądy wyników i zwrot kosztów czesnego. Rolą każdego menedżera jest przyczynianie się do rozwoju zawodowego pracowników, których nadzorują, ale specjaliści HR są często bardziej doświadczeni w konkretnych technikach i niuansach inspirowania pracowników do uczenia się i rozwoju. Dział zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za współpracę z kierownikami nadzoru w celu opracowania odpowiedniego programu szkoleń. Ma również za zadanie wdrażanie polityk dotyczących długości i częstotliwości programów szkoleniowych oraz wszelkich systemów motywacyjnych powiązanych z inicjatywami rozwoju pracowników.

Odszkodowanie

Polityki wynagrodzeń są często ustalane w dziale HR, przy dużym wkładzie właścicieli firm. Polityka kadrowa określa, w jaki sposób wynagrodzenie jest rozdzielane i ustalane dla poszczególnych pracowników. Konkretne firmy mogą na przykład wprowadzić formalne zakresy płac dla konkretnych stanowisk, lub mogą zdecydować o powiązaniu rekompensaty bezpośrednio z wynikami indywidualnymi. Dział HR ma również za zadanie opracowywanie kompleksowych pakietów świadczeń pracowniczych, które zapewniają ubezpieczenie zdrowotne, oszczędności emerytalne i inne korzyści, które przyciągną i zatrzymają pracowników. Świadczenia pracownicze to jedna z dziedzin polityki HR, która rzadko wiąże się z nadzorowaniem menedżerów i może być obsługiwana w całości w ramach działu HR. Polityka korzyści może zapewnić małym firmom dużą przewagę konkurencyjną w przyciąganiu najlepszych talentów w branży.

Wyzwania w miejscu pracy

Byłoby miło, gdyby wszyscy pracownicy działali profesjonalnie i uprzejmie przez cały czas, ale tak nie jest w prawdziwym świecie. Oprócz rutynowych obowiązków wymienionych powyżej, działy HR są często wzywane do radzenia sobie z negatywnymi problemami w miejscu pracy, takimi jak osobiste konflikty między pracownikami, indywidualne problemy z zachowaniem i zwalnianie pracowników, jeśli to konieczne. Działy zasobów ludzkich pomagają kształtować politykę dyscyplinarną i zwalniania, aby zapewnić, że wszystkie wypalenia są obsługiwane uczciwie, konsekwentnie i profesjonalnie.

Dyskryminacja

Zarządzający zasobami ludzkimi stosują politykę równych szans zatrudnienia, aby zdobyć reputację uczciwego pracodawcy, a jednocześnie utrzymać firmę z problemów prawnych. Należy wprowadzić politykę zarządzania problemami dyskryminacji przy zatrudnianiu, zwalnianiu i warunkach zatrudnienia, a także utrzymywać nieszkodliwe środowisko pracy i zapewnić równy dostęp niepełnosprawnym pracownikom i osobom ubiegającym się o pracę.