Przykłady procesów biura zasobów ludzkich

Procesy biura zasobów ludzkich pomagają ustanowić jasne linie odpowiedzialności w celu zapewnienia zatrudnienia, płace i świadczenia pracownicze są obsługiwane prawidłowo, aby uniknąć naruszenia przepisów rządowych. Obowiązki personelu zasobów ludzkich są podobne, niezależnie od wielkości firmy, ponieważ przepisy są podobne w Stanach Zjednoczonych.

Wynajmowanie

Dział zasobów ludzkich musi unikać łamania przepisów państwowych i federalnych, które zabraniają dyskryminacji podczas procesu rekrutacji. Nawet ogłoszenie o otwarciu pracy może być dyskryminujące, jeśli sugeruje, że mogą mieć zastosowanie tylko osoby o określonej płci lub wieku. Aby uniknąć takich problemów, niektóre firmy mogą wymagać od menedżera ds. Zatrudnienia, aby personel działu kadr dokonał przeglądu procesu rekrutacji. Na przykład kwalifikowalność najlepszych kandydatów do pracy może zostać sprawdzona, zanim menedżer ds. Rekrutacji rozszerzy ofertę pracy do któregokolwiek z nich. W takich przypadkach pracownicy działu kadr sprawdzają kwalifikacje kandydatów wraz z wnioskami od mniejszości, weteranów i innych grup, aby zapewnić, że proces rekrutacji jest zgodny z przepisami rządowymi i polityką firmy.

Kontrole w tle

Firmy mogą przeprowadzać kontrole osób ubiegających się o pracę i obecnych pracowników. Nie mają jednak prawa do zagłębiania się w prywatne życie pracowników w sposób bezkrytyczny. Biura zasobów ludzkich zwykle ustanawiają procedury przeprowadzania kontroli przeszłości w celu uniknięcia oskarżeń i procesów sądowych w związku z naruszaniem praw pracowników do prywatności. Procedury te obejmują uzyskanie pisemnej zgody pracowników przed rozpoczęciem kontroli przeszłości. Pracownicy kadry pracowniczej starają się również przeprowadzać bezstronne kontrole referencyjne, korzystając z tych samych pytań związanych z pracą podczas weryfikacji historii pracy kandydatów. Ta sama metoda zapytania stosowana jest w przypadku każdego wnioskodawcy, aby weryfikacje historii pracy były spójne, więc wszystkie kontrole referencyjne są przekazywane w formie pisemnych zapytań lub obsługiwane telefonicznie.

Lista płac

Personel zajmujący się zasobami ludzkimi musi zapewnić wynagrodzenie za nadgodziny zgodnie z przepisami rządowymi, nawet jeśli przetwarzanie płac jest zlecane innej firmie. Przepisy federalne i stanowe wymagają, aby pracownicy zatrudnieni na stanowiskach niezwiązanych otrzymywali wynagrodzenie za nadgodziny, gdy przepracowali więcej niż 40 godzin w ciągu jednego tygodnia. Pozycje bezzwrotne często obejmują stawki godzinowe. Biuro ds. Zasobów ludzkich może ustanowić miesięczny harmonogram audytu ewidencji płac, aby zapewnić, że płatności w godzinach nadliczbowych są zgodne z przepisami. Urząd zazwyczaj informuje firmy nadzoru o niedokładnych nadgodzinach, aby uniknąć potencjalnych naruszeń i nadpłat.

Korzyści

Niektóre urzędy zajmujące się zasobami ludzkimi tworzą strony internetowe z ubezpieczycielami, które umożliwiają pracownikom rejestrację lub aktualizację programu świadczeń zdrowotnych online. Tego typu podejście samoobsługowe uniemożliwia departamentowi popełnianie błędów przy wprowadzaniu danych lub brakujących terminów, które mogłyby utrudnić dostęp pracownika do korzyści zdrowotnych, jakich potrzebują. Jednak personel zasobów ludzkich zwykle zapewnia pracownikom pakiety szkoleniowe i informacyjne, aby pomóc im zrozumieć program świadczeń oferowanych przez firmę.

2016 Informacje o wynagrodzeniach dla menedżerów zasobów ludzkich

Menedżerowie zasobów ludzkich zarobili medianę rocznej pensji w wysokości 106 910 USD w 2016 r., Według Amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na niskim poziomie, menadżerowie zasobów ludzkich zarabiali 25 centów wynagrodzenia w wysokości 80 800 $, co oznacza, że ​​75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 145.220 $, co oznacza, że ​​25% zarabia więcej. W 2016 r. W USA zatrudniono 136 100 osób jako menedżerów zasobów ludzkich.