Wytyczne dotyczące sporządzanie notatek ze spotkań

Robienie dobrych notatek ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji skuteczności spotkania i pomoże ci zapamiętać ważne punkty prezentacji. Microsoft wyjaśnia, "Niezależnie od tego, czy robisz notatki ręcznie, na urządzeniu mobilnym, czy na komputerze przenośnym, używanie zorganizowanej strategii tworzenia notatek może pomóc Ci uzyskać wyniki ze spotkań." Twoja metoda sporządzania notatek jest osobistą preferencją, ale należy wziąć pod uwagę ostateczny cel i przeznaczenie Twoich notatek.

Udostępnione lub prywatne

Jeśli Twoim zamiarem jest po prostu zapamiętanie kluczowych punktów ze spotkania do osobistego użytku, poczytaj notatki w dowolny sposób lub w wybranym formacie. EffectiveMeetings.com wyjaśnia: "Jeśli nie chcesz polegać na swoim piórze i notatniku, spróbuj użyć magnetofonu lub, jeśli jesteś szybką maszynistką, weź laptopa na spotkanie." Jeśli jednak twoje notatki staną się dostępne dla innych, musisz przestrzegać bardziej rygorystycznych wytycznych i stylów, aby zminimalizować potencjalne zamieszanie, gdy ich członkowie przeglądają.

Styl i format

Format notatek musi być zgodny z logicznym postępem, umożliwiając innym łatwe zrozumienie treści i zachowanie ważnych informacji. Business-Conference-Call.net sugeruje użycie tradycyjnego formatu konspektu: "Wyczerpanie systemu numerowania alfanumerycznego do organizowania tego, co słyszysz". Kontur pozwala na dodawanie ważnych szczegółów na różne tematy bez pomylenia strzał, gwiazdek i innych znaków. Jest to szczególnie ważne, jeśli prezentacja powraca do wcześniej ukończonego tematu.

Istotne uwagi

Aby poprawić jakość swoich notatek, skup się tylko na ważnych aspektach spotkania lub prezentacji. BusinessConference-Call.net zaleca: "Dokumentuj wszystkie kluczowe elementy, które powinieneś zapamiętać lub pobrać w późniejszym terminie, ale zachowaj to, co faktycznie piszesz lub wpisz krótko". Unikaj punktów, które są zdroworozsądkowe lub które już znasz. EffectiveMeetings.com sugeruje, że nie próbujesz robić dosłownych notatek, ale zamiast tego skupiasz się na tworzonych punktach, a nie na słownictwie używanym przez prezentera.

Przyszłe wykorzystanie

Po spotkaniu przejrzyj notatki i dodaj wszelkie istotne informacje lub szczegóły, które zostały pominięte lub pominięte wcześniej. Gaebler.com sugeruje, aby zrobić to jak najwcześniej, podczas gdy spotkanie lub prezentacja jest wciąż świeża w Twojej pamięci. Jeśli robiłeś notatki piórem i papierem, przepisywanie ich do formatu cyfrowego pomaga również zapewnić, że nie zostaną zgubione lub zniszczone, ponieważ plik można zapisać na dysku twardym komputera, przesłać na serwer firmy, wysłać pocztą e-mail do współpracowników lub zapisane na dysku USB.