Przykłady umiejętności organizacyjnych

Umiejętności organizacyjne są cenne dla każdego pracownika; ale istnieje kilka, bardziej konkretnych umiejętności, które razem dają osobie "silne umiejętności organizacyjne". Ktoś o silnych zdolnościach organizacyjnych uważa się ogólnie, że ma zdolność do zarządzania swoimi obowiązkami poprzez mądre planowanie, optymalizację czasu, orientację na szczegóły i priorytetyzację.

Planowanie Ważne

W swoim artykule "Czego naprawdę potrzebują pracodawcy?" Randall S. Hansen i Katharine Hansen wiążą silne umiejętności organizacyjne z silną zdolnością planowania. Sugerują, że ktoś o silnych umiejętnościach organizacyjnych sprawia, że ​​planowanie jest ważne. Osoba o dobrych umiejętnościach organizacyjnych określa konkretne zadania do wykonania lub ukończenia i podchodzi do tych zadań z zamiarem. Różni się to od ludzi, którzy nie mają umiejętności organizacyjnych i działają bez konkretnych planów, działając bardziej spontanicznie. Zatem bycie dobrym planistą jest ważne dla posiadania silnych zdolności organizacyjnych.

Priorytetyzowanie zadań

Priorytetyzacja jest integralną częścią umiejętności organizacyjnych. Uporządkowanie swoich działań jest względnie bezcelowe, jeśli nie nadajesz priorytetów zadaniom, aby najpierw wykonać najważniejsze czynności. Poprzez ustalanie priorytetów zorganizowane osoby otrzymują najważniejsze zadania, które zostały wykonane jako pierwsze w celu optymalizacji ich produkcji.

Zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem to kolejny kluczowy element umiejętności organizacyjnych. Jak najlepsze wykorzystanie twojego czasu jest ważne w kontekście organizacji. W rzeczywistości organizacja ma na celu pomóc osiągnąć jak najwięcej osiągnięć w określonym przedziale czasowym. Właściwe zarządzanie czasem zazwyczaj obejmuje korzystanie z harmonogramu lub terminarza, aby przedstawić spotkania lub ważne działania, które mają się odbyć każdego dnia. Przedstawienie wykorzystania twojego czasu pomaga ci uzyskać jak największą wartość.

Orientacja szczegółów

Organizacja i orientacja na szczegóły są powszechnie powiązane. Orientacja szczegółów koncentruje się na małych rzeczach, które sprawiają, że projekt jest kompletny lub spełnia wszystkie aspekty określonego zadania. Orientacja na szczegóły pomaga często zorganizowanym pracownikom uniknąć przeoczenia ważnych projektów i drobnych pomyłek, które mogą służyć jako przeszkody dla dobrze skompletowanego projektu. Księgowi i menedżerowie projektów należą do pracowników, którzy często posiadają dużą zdolność orientacji w szczegółach, ponieważ drobne błędy są poważnymi problemami w ich pracy.