Przykłady ochrony zapasów

Zapasy mogą być jednymi z najcenniejszych aktywów małej firmy, co sprawia, że ​​bezpieczeństwo zapasów jest kluczowe w wielu branżach. Zapasy można chronić na wiele sposobów i za pomocą wielu narzędzi, w tym technologii, siły roboczej i prostego zdrowego rozsądku. Zapoznanie się z kilkoma przykładami ochrony zapasów może rzucić światło na typowe metodologie bezpieczeństwa zapasów, pomagając wdrożyć idealne zabezpieczenia zapasów dla Twojej firmy.

Technologia bezpieczeństwa

Technologia może być używana do ochrony zapasów przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Alarmy bezpieczeństwa na drzwiach i oknach mogą ostrzegać lokalne władze policyjne w przypadku włamania. Zaawansowane blokady drzwi chroniących powierzchnie magazynowe mogą zmniejszyć liczbę wypadków kradzieży wewnętrznej i włamań. Kamery bezpieczeństwa mogą rejestrować kradzieże w toku, pomagając zidentyfikować złodziei dla lokalnych władz. Kamery mogą także zniechęcić pracowników przed próbą kradzieży zapasów.

Postęp w technologii nadal zapewnia nowe opcje bezpieczeństwa. Smartfony oferują nowe możliwości monitorowania alarmów i systemów nadzoru z dowolnego miejsca na świecie w dowolnym momencie.

Personel bezpieczeństwa

Firmy posiadające bardzo cenne zasoby reklamowe mogą rozważyć zatrudnienie pracowników ochrony w celu osobistego monitorowania i ochrony magazynów. Ochroniarze często patrolują tereny bankowe lub stanowiska recepcyjne po godzinach, aby na przykład zabezpieczyć gotówkę przechowywaną w skarbcach bankowych.

Małe firmy mogą zwrócić się do zewnętrznych służb bezpieczeństwa, zamiast zatrudniać własnych ochroniarzy, aby obniżyć koszty i wykorzystać doświadczenie specjalistów. Na przykład małe samochody mogą zapłacić za usługi ochrony, aby przejeżdżać przez parking kilka razy w ciągu nocy, aby zniechęcić do kradzieży i aktów wandalizmu.

Audyty zapasów

Audyty zapasów systematycznie liczą zasoby pod ręką i porównują je z wewnętrznymi rekordami stanu inwentarza, rekordami zakupów i rekordami sprzedaży, aby wykryć przypadki kradzieży, psucia lub innych form kurczenia się. Audyty wewnętrzne mogą działać jako silny psychologiczny środek odstraszający kradzież. Jeśli pracownicy wiedzą, że dokonujesz audytu swojego inwentarza na zasadzie losowej, i jeśli możesz łatwo sprawdzić, którzy pracownicy mieli dostęp do magazynów, w którym to czasie, potencjalni złodzieje mogą zostać zniechęceni, nawet myśląc o kradzieży.

Zapas "Just-in-Time"

System zakupów inwentarza JIT to technika zarządzania zapasami, która może zapewnić zabezpieczenie jako skutek uboczny. Systemy inwentaryzacji typu "just-in-time" opierają się na technologii, która automatycznie zmienia kolejność zapasów, gdy znajduje się w optymalnym punkcie ponownego zamówienia, redukując lub eliminując potrzebę utrzymywania zapasów pod ręką, dostarczając zapas bezpośrednio na półki magazynowe dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne.

Ten system zakupów może znacznie ograniczyć możliwości kradzieży wewnętrznej i ograniczyć możliwości kradzieży z zewnątrz w firmach z wieloma punktami sprzedaży. Przechowując inwentarz w centralnej lokalizacji, aż do momentu, gdy będzie potrzebny w oddziale lub zamówieniu zapasów bezpośrednio od dostawców, aby zaspokoić obecne potrzeby na półkach, firmy zmniejszają liczbę lokalizacji, z których złodziej może ukraść. Może to również zmniejszyć całkowite koszty bezpieczeństwa zapasów, ponieważ firma potrzebuje mniej systemów bezpieczeństwa, kamer i personelu ochrony.