Jak korzystać z wykresu organizacyjnego

Tabela organizacyjna to narzędzie używane do pomocy menedżerom biznesowym w definiowaniu ról i łańcuchów poleceń w strukturze biznesowej. Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest większa czy mała, skorzystaj z tabeli organizacyjnej, która pomoże Ci efektywnie zarządzać zadaniami, opracowywać strategie rozwoju i poprawiać efektywną interakcję między pracownikami. Ograniczeniem jest to, że musisz zrobić coś więcej niż tylko stworzyć schemat organizacyjny; Ty i twoi pracownicy musicie odnieść się do nich w ramach standardowych operacji biznesowych.

1.

Przejrzyj wykres, aby upewnić się, że wszystko na wykresie jest aktualne. Oznacza to, że należy zaktualizować opisy stanowisk i nazwiska pracowników. Jeden właściciel może znaleźć swoje nazwisko pod każdym tytułem; nie powinno to uniemożliwiać organizacji "miejsc pracy" w firmie. Większe firmy mogą mieć bardzo duży wykres z wieloma nazwami i miejscami pracy, być może nawet z nakładającymi się miejscami.

2.

Przekazać pracownikom kopię schematu organizacyjnego. Naucz je, jak je czytać i przekaż im katalog zasobów firmy z numerami kontaktowymi. Eliminuje to wiele sytuacji, gdy ktoś potrzebuje uzyskać informacje; mogą podążać za łańcuchem dowodzenia lub przejść bezpośrednio do wymaganego departamentu.

3.

Określ, gdzie największa luka znajduje się na wykresie. Dla jedynego właściciela lub bardzo małej organizacji, w której tylko niewielu ludzi robi wszystko, oznacza to, że szukanie jednej pozycji, którą można wypełnić, pozwoli zaoszczędzić cenny czas innym pracownikom. Na przykład pojedynczy właściciel może nienawidzić pracy z liczbami; zatrudnienie księgowego może zwolnić czas na skupienie się na sprzedaży, zamiast lamentować nad książkami.

4.

Poszukaj obszarów, w których można utworzyć nowe pozycje i pod jakim tytułem. Zdefiniuj nową pozycję wraz z opisem stanowiska i obowiązkami oraz określ, jaki istniejący tytuł będzie nadzorował tę osobę. Dystrybucja zarządzania przez różne osoby pomaga w wydajniejszym przepływie operacji.

5.

Szukaj obszarów, w których występuje wiele pokryć. Jeśli sprzedaż spadnie z powodu trudnych czasów gospodarczych lub innych czynników biznesowych, rozważ wypuszczenie niższych producentów. Nikt nie lubi nikogo zniechęcać, ale patrząc na zdrowie całej firmy i wielu innych pracowników, rozwiązaniem jest uwolnienie tego, co jest potrzebne i utrzymanie firmy przy życiu.

6.

W razie potrzeby popraw tabelę organizacyjną na podstawie wprowadzonych zmian. Upewnienie się, że aktualizacje są dystrybuowane wśród pracowników, pomaga upewnić się, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie, pracując w kierunku tych samych celów.

Rzeczy potrzebne

• Schemat organizacyjny