Wyjaśnienie numeru EIN

Numer identyfikacyjny pracodawcy to federalny numer podatkowy wydany przez US Internal Revenue Service dla firm. Jest to liczba używana we wszystkich formularzach podatkowych, a także często wymagana jest do uzyskania państwowych licencji biznesowych i innych celów. Uzyskanie numeru EIN jest proste i bezpłatne.

Co to jest EIN?

EIN jest wydawany przez IRS w celu identyfikacji firm, organizacji non-profit i trustów głównie w celach podatkowych. Jest to dziewięciocyfrowy numer w formacie 00-0000000. Gdy formularz IRS prosi o numer identyfikacyjny podatnika, większość firm wprowadza swój numer EIN, a osoby fizyczne zazwyczaj wprowadzają numery ubezpieczenia społecznego. Inne NIP mogą być wydawane osobom, które nie mają numerów ubezpieczenia społecznego. Firmy zagraniczne muszą złożyć wniosek o zwrot podatku w USA, aby ubiegać się o numer EIN.

Kto potrzebuje numeru EIN?

Każda firma działająca jako korporacja lub partnerstwo potrzebuje numeru EIN. Spółka jednoosobowa lub jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może korzystać z numeru ubezpieczenia społecznego właściciela, chyba że firma zatrudnia pracowników. Będzie również potrzebny numer EIN, jeśli właściciel ma plan Keogha lub jeśli firma złoży deklaracje podatkowe dla: zatrudnienia; akcyza; lub alkohol, tytoń i broń palna. Jednoosobowa spółka z oo, która zdecyduje się zmienić swój status podatkowy z domyślnego wyłącznego właściciela na stowarzyszenie podatkowe, będzie potrzebować EIN, podobnie jak organizacje non-profit, osiedla, administratorzy planów emerytalnych, spółdzielnie rolników i linie kredytowe hipotecznych nieruchomości.

Inne cele dla EIN

Nawet jeśli jednoosobowa działalność gospodarcza nie jest wymagana przez urząd skarbowy do posiadania numeru EIN, nadal może istnieć potrzeba posiadania tego numeru. Banki często wymagają numeru EIN przed wystawieniem konta czeku biznesowego. Państwa mogą również wymagać numeru EIN do celów takich, jak wnioski o licencje dla przedsiębiorstw.

Ubieganie się o EIN

Firma może ubiegać się o numer EIN online bezpośrednio z IRS i otrzymać numer natychmiast po zakończeniu, chociaż IRS ostrzega, że ​​potrwa dwa tygodnie zanim numer zostanie zaakceptowany na elektronicznym zeznaniu podatkowym. Wnioski są również akceptowane przez telefon, faks lub pocztę. Istnieją firmy w Internecie, które oferują złożenie wniosku o numer EIN za opłatą, od 60 USD do 75 USD, ale wnioskodawca nadal będzie musiał wypełnić zasadniczo tę samą formę. Wersja online IRS powiela pytania zadawane na jednostronicowym formularzu SS-4. Wnioskodawca będzie potrzebował nazwy prawnej firmy lub podmiotu, nazwy handlowej, jeśli jest inny niż nazwa prawna, nazwa "odpowiedzialnej strony" i numer identyfikacyjny tej osoby. Wnioskodawcy proszeni są również o wybranie rodzaju podmiotu, celu zastosowania, daty rozpoczęcia działalności lub daty przejęcia oraz największej liczby pracowników oczekiwanych w ciągu roku.

Zmienianie numerów EIN

Firmy, które już mają numery EIN, mogą musieć ubiegać się o nowy numer po zmianie struktury biznesowej, takiej jak działalność gospodarcza na zasadzie partnerstwa lub włączenie partnerstwa. Zmiana nazwy lub lokalizacji firmy nie wymaga nowego numeru EIN.