Dobre sposoby na zamknięcie przyjaznego listu biznesowego

Zamknięcie listu streszcza główny punkt listu i, jeśli to konieczne, wzywa odbiorcę do działania. Podczas pisania listu towarzyskiego, powinieneś zamknąć swój list przy użyciu osobistego języka i powtórzyć główny punkt listu. Jednocześnie powinieneś być bezpośredni i podać dokładnie to, czego chcesz, co oferujesz, lub powtórzyć wiadomość, którą chcesz przekazać.

Prośba

Kiedy żądasz czegoś w liście, zakończ list, delikatnie przypominając adresata prośby i prosząc o potwierdzenie. Na przykład, jeśli prosisz dostawcę o dostarczenie przedmiotu, jasno określ go i kiedy jest on potrzebny, i poproś dostawcę o potwierdzenie, że możesz go mieć. Dołącz swoje dane kontaktowe lub odeślij odbiorcę do informacji kontaktowych na papierze firmowym.

Oferta

Kiedy coś oferujesz, zawrzyj list z wezwaniem do działania. Na przykład, jeśli oferujesz specjalną ofertę dla klienta, zakończ list, wyjaśniając, jak skorzystać z oferty. Możesz na przykład powiedzieć: "Wejdź do naszej lokalizacji od teraz do końca przyszłego miesiąca, aby odebrać tę ofertę. Czekamy na Ciebie wkrótce".

Wiadomość

Kiedy wysyłasz list z podziękowaniami, zakończ list, powtarzając swoją wdzięczność i informując odbiorcę, że z niecierpliwością oczekujesz na współpracę z nią w przyszłości. Na przykład, jeśli dziękujesz komuś za jej firmę, możesz powiedzieć: "Jeszcze raz dziękuję za twoją firmę. Cieszyliśmy się, że możemy z tobą pracować i cieszymy się, że zrobimy to w przyszłości".

Odpowiedź

Kiedy odpowiadasz na list, zakończ, mówiąc czytelnikowi, że uważasz, że odpowiedziałaś na jej pytania lub rozwiałasz jej obawy, ale oferujesz możliwość uzyskania dalszych informacji. Możesz napisać: "Dziękuję za twoje pytania. Wierzę, że odpowiedziałem im całkowicie, ale jeśli masz więcej pytań, skontaktuj się ze mną".