Wyjaśnienie podwójnej metody rachunkowości

Firmy używają metod księgowych do rejestrowania i monitorowania transakcji finansowych, takich jak przychody, wydatki, zobowiązania i aktywa. Metoda podwójnego lub podwójnego zapisu wymaga dwukrotnego zarejestrowania każdej transakcji, odzwierciedlając zarówno kredyt, jak i obciążenie. Metoda pojedynczego wprowadzenia obejmuje rejestrowanie transakcji dotyczących wpływów gotówkowych i wypłat gotówki w jednym z dwóch dzienników. Chociaż metoda pojedynczego wejścia sprawdza się dobrze w małych firmach, często preferowane jest podwójne wejście dla większych lub bardziej złożonych firm oraz dla przedsiębiorstw rozpoczynających działalność, nastawionych na szybki rozwój.

Funkcjonować

Księgowanie z dwoma wejściami jest uważane za metodę samobalansującą, ponieważ pozwala użytkownikom wykrywać błędy i dokonywać sprawdzeń krzyżowych transakcji. Ta podwójna metoda księgowania, w odróżnieniu od pojedynczego wpisu, wyświetla rzeczywistą wartość firmy i początkowe kwoty inwestycji. Podwójne wprowadzanie umożliwia również firmom skorygowanie amortyzacji aktywów, takich jak sprzęt i zapasy. Metoda podwójnego zapisu, która odzwierciedla bardziej kompleksowy obraz kondycji finansowej firmy niż metoda pojedynczego wejścia, zapewnia skuteczniejszą kontrolę finansową dla firm, które mają bardziej złożone transakcje finansowe, takie jak kredyty hipoteczne, pożyczki i duże kwoty do otrzymania i zapłacenia .

Proces

Metoda księgowania dual-entry wymaga odpowiedniego zapisu dla każdej zarejestrowanej transakcji finansowej. Na przykład pożyczkę biznesową ujmuje się jako wzrost aktywów, a także wpisuje się jako zobowiązanie. Obie strony każdej transakcji finansowej, kredytu i debetu są rejestrowane w bilansach. Bilans dostarcza obraz sytuacji finansowej i stabilności finansowej firmy poprzez ciągłe równoważenie aktywów i pasywów względem kapitału własnego lub akcjonariusza. Dzienniki i księgi rachunkowe, tworzone w celu zaspokojenia indywidualnych potrzeb firmy, służą jako bilanse dla podwójnych transakcji

Rozważania

Metoda księgowania dual-entry nie wykazuje wielu wad. Zastosowanie tej metody wymaga zaawansowanej znajomości terminów księgowych i transakcji finansowych, takich jak kredyt dla przedsiębiorstw, który jest rejestrowany zarówno jako składnik aktywów, jak i zobowiązanie. Ta podwójna metoda wymaga więcej czasu i wysiłku niż metoda pojedynczego wpisu, szczególnie jeśli stosuje się wiele pisemnych dzienników i ksiąg. Jednak oprogramowanie księgowe i księgowe eliminuje dodatkową pracę metody podwójnego zapisu. Programy księgowe i księgowe umożliwiają użytkownikom tworzenie pojedynczych wpisów, które są automatycznie konwertowane na podwójne wpisy.

Księgowość i rachunkowość

Metody księgowania z podwójnym i pojedynczym wejściem są czasami określane jako metody księgowe (Odn. 2, 5). Specjaliści ds. Rachunkowości i Internal Revenue Service uznają dwie metody księgowe dla przedsiębiorstw: podstawa kasowa i memoriałowa (Odn. 2, 3, 4). Metoda kasowa wymaga rejestrowania transakcji, gdy środki pieniężne są otrzymywane i gdy są opłacane. Przedsiębiorstwa, które stosują metodę memoriałową, rejestrują transakcje, gdy dochód jest uzyskiwany i gdy zaciągany jest dług (punkt 2). Metoda podwójnego zapisu transakcji finansowych może być stosowana zarówno w oparciu o kasę, jak i zgodnie z zasadą memoriałową (punkt 4).